Sekretär/in für Kundenempfang & Office-Management

Sekretär/in für Kundenempfang & Office-Management Steuerberatungskanzlei in 1150 Wien - wo Steuern kein Hexenwerk sind Wer sie sind Unser Kunde ist keine Kanzlei mit grauen Anzügen und toten Pflanzen im Wartezimmer. Sie sind die Leute, die Unternehmen helfen, nicht mehr Steuern zu zahlen als unbedingt nötig. Klar, sie machen auch Buchhaltung und Papierkram - aber ihr Herz schlägt für smarte Lösungen und echte Steueroptimierung. Wen wir suchen Dich. Eine Persönlichkeit, die nicht im Eck versauern will, sondern als erste Ansprechperson glänzt. Ob Quer- oder Wiedereinsteiger/in - Hauptsache, du hast Lust auf Kundenkontakt, Organisation und den ganz normalen Büro-Wahnsinn. Was du hier bekommst * Einen Job mit Perspektive (Lebensstellung - ja, sowas gibt's noch!) * Vollzeit in der Rahmenzeit von 8:00 bis 18:00 Uhr - sie sind flexibel, du auch * Ein Team, das lacht, lebt und trotzdem arbeitet * Onboarding ohne ins kalte Wasser zu springen * Zuschuss fürs Öffi-Ticket - sie sind direkt bei U4/U6 Längenfeldgasse * Und ja: Nach Einarbeitung gibt's mehr Geld als im Kollektivvertrag Dein Alltag * Telefon läuten lassen? Nein - abheben und freundlich bleiben * Behörden nerven? Ja, gehört dazu * Mails, Post, Schriftstücke jonglieren - ohne Drama * Gäste empfangen, Kaffee servieren, aber bitte mit Charme * Nach Diktat schreiben - keine Angst, wir reden Klartext * Alles, was eine Kanzlei am Laufen hält - mit dir vorne dran Was du mitbringen solltest * Kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, UV - oder du überzeugst anders) * Buchhaltungskenntnisse - kein Muss, aber ein Plus * Freundliches Auftreten und klare Ausdrucksweise * Deutsch in Wort & Schrift (ja, wir meinen richtiges Deutsch) * Ein gepflegtes Erscheinungsbild - Jogginghose geht nur im Homeoffice Was uns wirklich wichtig ist * Du kannst auch im Chaos ruhig bleiben * Menschen sind für dich keine Nervensägen, sondern Partner * Du bist organisiert, verlässlich und bringst gute Laune mit * Du packst an, auch wenn's mal länger dauert * Und: Du hast Lust, Teil eines Teams zu sein, das mehr ist als eine Kanzlei Noch ein Hinweis Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.200,-. Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen. Perfekt ist niemand - und wir suchen auch keine Maschine. Wenn du Bock auf den Job hast, deine Persönlichkeit passt und du Lust auf eine Kanzlei mit Augenzwinkern hast: Melde dich via smart bewerben Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Freudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38/15 Stock, 4020 Linz Mitglied im Netzwerk DIE RECRUITER

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Posted Date: 10/8/2025