Assistenz der Geschäftsführung Versicherung (m/w/d)

Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei Leitung des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. Assistenz der Geschäftsführung Versicherung (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben im Detail: * Mitarbeit beim Personalmanagement ( ca 20 MA) * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden * Analyse von Versicherungsverträgen * Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen * Kommunikation mit Kunden und Versicherungen * Mitarbeit bei internen Projekten Ihre Skills: * Ausbildung & Erfahrung: Ausbildung im Versicherungswesen (Lehre, Uni Lehrgang Versicherungswesen) sowie Berufserfahrung in dieser Branche, idealerweise in der Organisation und im Kundenkontakt * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) idealerweise CCA9 Kenntnisse, Fachwissen zum Thema Führung & Organisation, Interesse sich fachlich weiterzubilden * Persönlichkeit: offene Persönlichkeit mit Kommunikationstalent und Blick fürs Wesentliche, verantwortungsbewusst, Sie denken bei Ihrer Arbeit mit und lernen gern Neues dazu. * Wichtig für diese Aufgabe: Sie bringen sich als Mensch mit Ihrem Wissen und Humor in die Aufgabe ein, sie denken unternehmerisch und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein. Erfahrung aus der Versicherungsbranche ist in MUSS- Kriterium. Wer wir sind und was wir bieten: * Unser Kunde zählt zu den führenden Maklerbüros in Wien mit ausgezeichnetem Kundenportfolio * Sichere Anstellung ohne Umsatzvorgaben * Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell * Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit * Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive * Bike-Leasing auf Wunsch (Jobrad) * Für diese Position gibt es je nach Ihrer Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung ein Budget ab 3.500 Euro mit Bereitschaft zur Überzahlung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie an unsere Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner, übermitteln: Lebenslauf, Foto, Anschreiben per smart bewerben. Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die folgenden Bedingungen gelesen und akzeptiert haben: https://www.tockner.com/datenschutzinformation/.

Location: Wien,, AT

Posted Date: 10/8/2025