Administrative Assistenz / Backoffice

Du bist ein organisierter Mensch mit Teamgeist, positiver Ausstrahlung sowie angenehmer Telefonstimme. Du besitzt Berufs- bzw. Branchenerfahrung und möchtest gerne ein Team von derzeit 11 Mitarbeiter*innen samt Chef im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützen. Dann liest du gerade das für dich passende Inserat. Administrative Assistenz / Backoffice Aufgaben * Chefassistenz: Terminverwaltung, Korrespondenz * Büroorganisation und -administration (Post, E-Mails, Telefon, Terminverwaltung Backoffice, Büromaterial) * Erstellen / Erfassen und Terminverfolgung von Ausgangsrechnungen * Bearbeitung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben * Kassenführung und Aufbereitung von Buchungsbelegen * Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Begleitung von Bauprojekten * Empfang und Betreuung von Gästen und Dienstleistern * Digitale und analoge Verwaltung von Dokumenten * Organisation Marketing/Presse Anforderungen * Erfahrung im Bauwesen von Vorteil * Mehrjährige Assistenz- und Backoffice-Erfahrung * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) * Selbstständige, initiative sowie genaue Arbeitsweise * Gutes Zahlenverständnis * Einen verlässlichen Überblick über Notwendiges * Freundlichen Umgangston und gepflegtes Erscheinungsbild Angebot * Modernes Großraumbüro im obersten Geschoß mit Weitblick * Interessante Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit * Starker Teamzusammenhalt mit freundlichem Betriebsklima * Gute öffentliche Erreichbarkeit durch Bahnhofsnähe * Garagenplatz bei Bedarf vorhanden Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 38.000 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf und mit Betreff Assistenz" . Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 38.000 EUR jährlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Mödling Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Technik, Ingenieurwesen Eintrittsdatum Stelle verfügbar ab 01.11.2025 Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Marginter Architekten ZT-GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte Mödling Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Donnerstag * 20 - 30 Stunden Dienstort * Mödling Erforderliche Kenntnisse * MS Office * Perfekte Rechtschreibkenntnisse Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Helene Geyrhofer Assistentin 432236892288

Location: Mödling,, AT

Posted Date: 10/8/2025