Fachliche Leitung Finanzen, Controlling & Personalwesen

Das Austrian Institute for Health Technology Assessment (AIHTA) ist eine gemeinnützige und unabhängige wissenschaftliche Einrichtung mit 30 Mitarbeiter:innen, die medizinische Technologien systematisch bewertet, um evidenzbasierte Entscheidungsgrundlagen für das Gesundheitssystem bereitzustellen. Wir arbeiten in einem interdisziplinären Team von Wissenschafter:innen (Medizin, Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Public Health, etc.). Wir suchen ab 1. November 2025 eine kaufmännische Expertin / einen kaufmännischen Experten mit breitem Kompetenzspektrum, der/die das Tagesgeschäft abwickelt und die fachliche Verantwortung übernimmt. Ein/e Assistent:in unterstützt Sie bei Ihren Aufgaben. Fachliche Leitung Finanzen, Controlling & Personalwesen IHRE AUFGABEN Personalwesen In diesem Bereich sind Sie für die Umsetzung aller gesetzlichen, arbeitsrechtlichen und abgabenrechtlichen Vorgaben verantwortlich. Sie sind Schnittstelle zwischen Unternehmen und Steuerberater (externe Personalverrechnung). Ihr Tagesgeschäft umfasst hauptsächlich: * die Erstellung aller relevanten Dokumente für die Prozesse der Personalverwaltung (Onboarding, Gleitzeitvereinbarung, Dienstvertragsänderung, Karenz, etc.) * ordnungsgemäße Aufzeichnung aller Personaldaten (Urlaub, Krankheit, Stundenbank, etc.) * Sie stellen der Geschäftsführung Auswertungen im Bereich Personalverwaltung zur Verfügung Rechnungswesen In diesem Bereich verantworten Sie die Finanzbuchhaltung in allen fachlichen Belangen und gestalten die Ablauforganisation. Der Steuerberater erstellt die Bilanz nach UGB. * Sie sammeln alle relevanten Belege der Buchhaltung (Eingangsrechnungen, Kassa, Kreditkarte, etc.), und erfassen diese in BMD NTCS * Sie wickeln termingerecht den Zahlungsverkehr ab * Sie bereiten alle notwendigen Informationen für die Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB auf Controlling * Sie verantworten die Budgeterstellung und die Durchführung des Controllings * Sie stellen der Geschäftsleitung regelmäßig Auswertungen als Unterstützung für strategische und personelle Entscheidungen zur Verfügung Projektabrechnungen * Sie sorgen für die zeitgerechte Abrechnung von Projekten und und werten dafür alle relevanten Daten für Projektleitung und Projektgeber aus Berichtswesen * Sie sind für die zeitgerechte Abgabe diverser Berichte (Statistik Austria, Rechnungshof, etc.) verantwortlich Unterstützung der Geschäftsleitung * Sie können Zusammenhänge in kaufmännischen und rechtlichen Belangen herstellen und die Geschäftsleitung beim Abschluss von Verträgen unterstützen IHR PROFIL * Sie haben eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Studium, HAK, Fachhochschule) im Bereich Rechnungswesen und Personalwesen * Sie übernehmen gerne Verantwortung und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Forschungs- bzw. universitätsnahen oder Non-Profit bzw. NGO-Bereich * Deutsch und Englisch in Wort und Schrift * Sehr gute BMD und ausgezeichnete Excel Kenntnisse sind Voraussetzung * Teamfähigkeit und Engagement, gutes Zeitmanagement, präzise und verlässliche Arbeitsweise WIR BIETEN * ein vielfältiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit Abläufe mitzugestalten * Ihr umfassendes Wissen in einem engagierten und familiären Team in einem ansprechenden Arbeitsumfeld umzusetzen * zentrale Lage in Wien - mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung * familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein Gleitzeitarbeitsmodell und Möglichkeit für Telearbeit Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 4.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Wenn Sie diese Position anspricht, schicken Sie uns bitte einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen mittels smart bewerben. Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 4.200 EUR monatlich Positionsebene Projekt-, Bereichsleitung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Wien 8. Bezirk (Josefstadt) Berufsfelder Führung, Management, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling Eintrittsdatum Stelle verfügbar ab 01.11.2025 Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber HTA Austria - Austrian Institute for Health Technology Assessment GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 30 Stunden Dienstort * Wien 8. Bezirk (Josefstadt) Erforderliche Kenntnisse * Controlling * Personalwesen * Budgetplanung Ansprechperson Smiljana Blagojevic

Location: Wien 8. Bezirk (Josefstadt),, AT

Posted Date: 10/8/2025