Senior Assistent Vertriebsleitung (m/w/d)

Die in Wien (A) ansässige United Souvenirs Gruppe ist der führende und stark wachsende europäische Einzelhändler für Souvenirs und Reise-Accessoires. Mit beinahe flächendeckender Präsenz in Europa und über 120 Shops sind wir da, wo Reisende besondere Erlebnisse suchen. Wir gehen dabei mit unserem Produktsortiment bewusst auf lokale Gegebenheiten und Traditionen ein, weshalb wir vor Ort mit unterschiedlichen Marken präsent sind. Sie finden uns sowohl an prominenten Travel Hubs als auch an touristischen Hotspots. Für die Unterstützung des Commercial Director Retail, wird zum nächstmöglichen Eintritt einen Senior Assistent (m/w/d) für den Standort Wien gesucht. Senior Assistent Vertriebsleitung TZ 30h - VZ 38,5h (m/w/d) Aufgaben * Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Aufgaben * Länderübergreifende Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen * Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Vertriebstagungen * Recherchen und Marktanalysen zur Unterstützung der Vertriebsstrategie * Unterstützung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen * Erstellung und Analyse von Vertriebsstrategien, Reportings und Forecasts * Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Kundenanfragen * Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Veranstaltungen * Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Anforderungen * Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Assistenz oder einer vergleichbaren Position von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft * Hohe Serviceleistung und Organisationstalent * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse * Verhandlungssichere Englischkenntnisse * Andere Fremdsprachen von Vorteil Angebot * Einen stabilen Arbeitsplatz, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Probemonat * Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich * Eine attraktive Vergütung * Ein dynamisches Wachstum * Mitgestaltung und aktives Einbringen von Ideen * Moderne Büroräume in Wien * Ein kollegiales Betriebsklima in einem kleinen Team * Flexible Arbeitszeiten Gehalt Für die Position als Assistent der Vertriebsleitung (m/w/d) bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt ab 2.303,00 EUR auf Vollzeitbasis von 38,5 Stunden/Woche. Eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung möglich. Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 2.303 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Wien 19. Bezirk (Döbling) Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber United Souvenirs GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 30 - 38 Stunden Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien 19. Bezirk (Döbling) Erforderliche Kenntnisse * Assistenz * Vertrieb * MS Office Erforderliche Sprachen * Englisch B2 * Deutsch C2 Nice-to-have Sprachen * Spanisch B1 Benefits * Flexible Arbeitszeiten Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Anthea Ingel Head of HR

Location: Wien 19. Bezirk (Döbling),, AT

Posted Date: 10/8/2025