Addetto ai servizi generali e segreteria

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per importante azienda del settore energy, ricerchiamo un: ADDETTO AI SEVIZI GENERALI E SEGRETERIA Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato e RAL (range € 27.000 - €28.000) commisurata all'esperienza. Benefit: previsto smart working dopo il periodo di on boarding e buoni pasto. Luogo di lavoro: Roma centro Orario di lavoro : 09:00-13:00/14:00-18:00 Di cosa ti occuperai? La risorsa si occuperà delle attività di segreteria e supporto organizzativo, oltre a fornire un contributo operativo alle funzioni amministrative e gestionali dell’azienda. Nello specifico, si occuperà di: gestione attività di segreteria generale: centralino, corrispondenza, gestione pec e mail aziendali, archiviazione documentale, accoglienza ospiti; gestione fornitori e ordini forniture, coordinamento fornitori esterni (pulizie, manutenzioni, logistica interna); registrazione fatture, gestione note spese, rapporti con consulenti esterni; inserimento presenze, gestione ferie/permessi, supporto nella predisposizione della documentazione per paghe e contributi, supporto alla direzione generale; pubblicazione annunci, screening CV, organizzazione colloqui, gestione onboarding; ricerca e valutazione dei bandi, iscrizioni Albi fornitori, preparazione della documentazione, assistenza tecnica e gestione della gara di appalto fino all'esecuzione del contratto; organizzazione agenda, riunioni e trasferte aziendali. Quali requisiti stiamo cercando? Diploma o Laurea in discipline amministrative/gestionali; esperienza di almeno 2-3 anni in segreteria, servizi generali, HR o supporto amministrativo; ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali; capacità organizzative, precisione e orientamento al problem solving; buone doti comunicative e relazionali; conoscenza di base delle funzioni aziendali e, preferibilmente, della lingua inglese. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/

Location: Italy, IT

Posted Date: 10/7/2025