Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)

KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiterinnen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet. In unserem HR-Team des Kwizda Headquarters (1010 Wien) bieten wir eine abwechslungsreiche Position als MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (m/w/d) Ihre Aufgaben * Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und Bestätigungen * Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Fristen- und Vordienstzeitenermittlung * Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenzen und Dienstjubiläen * Fristenmanagement und Evidenzhaltung * Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen * Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Pflegefreistellungen etc. * Anlage und Führung von Personalakten * Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften * Organisation des Post- und Unterschriftenlaufes innerhalb der HR-Abteilung * Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalverrechnung, HR Business Partner, HR-IS Team und Führungskräften * Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Erledigung von organisatorisch administrativen Aufgaben Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) * Studentinnen mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder ähnlich sind auch willkommen * Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position * Kenntnisse im Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil) * Interesse an HR-Themen, Affinität für Zahlen * Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team * Organisationsfähigkeit, Multi-Tasking-Kompetenz * Lösungsorientiertes und kommunikatives Handeln * Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, Eigeninitiative, Verlässlichkeit * Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (v.a. Excel) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot * Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet * Langfristige Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich (mind. 20 Std./Woche) * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu Telearbeit * Wertschätzendes und kollegiales Miteinander * Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage * Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge) * Monatsbruttogehalt ab EUR 2.797,95 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie) * Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihr Ansprechpartner Alice Mörth c/o Kwizda Holding GmbH Universitätsring 6 1010 Wien smart bewerben

Location: Wien,, AT

Posted Date: 10/7/2025