Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Unser Kunde ist das führende unabhängige Ingenieurunternehmen für Industrieanlagenbau in Zentraleuropa mit seinem Hauptsitz in Wien, Österreich. Mit mehr als 44 Jahren Erfahrung im internationalen Anlagenbau, beschäftigt die Unternehmensgruppe ca. 500 IngenieurInnen und SpezialistInnen an neun Standorten in Österreich, Deutschland, Rumänien, der Ukraine und Russland. Das Unternehmen bietet die vollständige Engineering-Leistungspalette sowohl für den Neubau als auch die Modernisierung von Anlagen für Raffinerien, Petrochemische Industrie, Chemische Industrie, Gastechnik, Energie- und Umwelttechnik, Industrielle Produktionen und Pharmazeutische Industrie. Wir suchen zum sofortigen Eintritt Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Wien Job-ID: 15067 Ihre neue Herausforderung * Eigenverantwortliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung * Reisemanagement * Terminkoordination und -verwaltung, inklusive der Vor- und Nachbearbeitung * Kommunikationsschnittstelle für alle internen Abteilungen und Führungskräfte * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen (z.B. Kundenevents, Mitarbeiterveranstaltungen) Ihre Kompetenzen * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Sicherer Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln wie MS Office-Anwendungen * Berufserfahrung im administrativen kaufmännischen Bereich oder als Assistenz im Management * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte sowie selbstständige Denk- und Arbeitsweise * Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion sowie Engagement und Organisationsfähigkeit Unser Angebot * Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office Möglichkeit * Faires Gehalt, keine All-in-Verträge, unbefristetes Dienstverhältnis * Flache Hierarchien und ein ausgezeichnetes, familiäres Betriebsklima * Spannende Tätigkeit in einem technologischen Umfeld * Fachlich- und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Öffiticket, gratis Parkmöglichkeit, Betriebsarzt, Firmenevents, Firmenreisen u.v.m. Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 55.000.- Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Ihr Ansprechpartner Susanne Pantz Consultant 43664 88288 907 smart bewerben www.vace.at/hr

Location: Wien,, AT

Posted Date: 10/7/2025