Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir sind die marktführende Einkaufskooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort. Für unsere Tochtergesellschaft EUROBAUSTOFF Österreich GmbH mit Sitz in 1030 Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (38,5 Std./Vollzeit), unbefristet, ab sofort. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Aufgaben * Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen * Vorbereiten, Organisieren und Nacharbeiten von Tagungen, Veranstaltungen und Gesprächsterminen (z.B. Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie bereichsrelevanter Auswertungen und Statistiken) * Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung) * Eigenverantwortliche Büroorganisation (u.a. Telefonzentrale, eingehende Post und Empfang, Bewirtung von Gästen) * Unterstützung bei Projekten Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Erstellung von Berichten, Präsentationen sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern * Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Power Point und Excel * Sehr gutes Kommunikationsvermögen mit großer Dienstleistungsorientierung * Teamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise Angebot * Vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit einer strukturierten Einarbeitung und individuellen Weiterbildungsangeboten * Moderne Arbeitsbedingungen und sehr gute Erreichbarkeit (U3) Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. INTERESSIERT? Dann bewerben Sie sich bitte online oder senden Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an Carina Mündel. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich per PDF-Format ein. Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 2.800 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Wien 3. Bezirk (Landstraße) Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber EUROBAUSTOFF Österreich GmbH Standorte Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien 3. Bezirk (Landstraße) Erforderliche Kenntnisse * Organisation * Terminplanung * Kalenderverwaltung * Korrespondenz Nice-To-Have Kenntnisse * Veranstaltungsplanung Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 Benefits * Gute Anbindung * Aus- und Weiterbildung Ansprechperson Carina Mündel Recruiterin 0049 6032 805428

Location: Wien 3. Bezirk (Landstraße),, AT

Posted Date: 10/7/2025