Project Management Office (PMO) m/w/d

Gutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für das Project Management Office (PMO) m/w/d, 40 Wochenstunden, wahlweise in Graz oder St. Veit an der Glan Die IT-Services der Barmherzigen Brüder Österreich sind einer der wichtigsten internen Dienstleister, die alle Einrichtungen servicieren. Ein zentral geführtes Team von IT-Expertinnen und -Experten ist österreichweit im Einsatz. Zudem betreibt die IT ein eigenes Rechenzentrum. WIR STELLEN UM - SEI DABEI! Wir befinden uns mitten in der spannenden Transformation unserer SAP R/3-Landschaft auf das moderne S/4HANA-System - an allen Standorten in Österreich. Die Grundlagen sind gelegt: Roadmaps, Prozessanalysen und Soll-Konzepte wurden erarbeitet. Nun beginnt die entscheidende Phase der Umsetzung - gemeinsam mit unseren erfahrenen Implementierungspartnern. Bewirb Dich jetzt und begleite uns auf unserem Weg in die digitale Zukunft! Aufgaben * Du unterstützt die Projektleitung und die Workstream-Leads bei Planungsaufgaben und Dokumentationstätigkeiten. * Du hilfst bei der Kontrolle und Überwachung des Projektumfangs, des Zeitplans, der Risiken, der Kosten und der Projektqualität. * Du übernimmst die Koordination diverser organisatorischer Themen. * Deine Kenntnisse bringst Du auch im fortlaufenden Projektreporting und -Controlling ein. * Bei der Koordination und Urgenz von Aufgaben, Terminen und Deadlines stehst Du der Projektleitung unterstützend zur Seite. * Du koordinierst Termine für Workshops und Meetings und bereitest gemeinsam mit der Projektleitung oder den Projektteams die Unterlagen und Präsentationen dafür vor. * Du nimmst an den regelmäßigen Projektbesprechungen teil und unterstützt in der Protokollführung. Kompetenzen * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und * konntest mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Projektmanagement sammeln. * Du verfügst über Kenntnisse im Projektmanagement und idealerweise ergänzt durch Erfahrungen mit IT-Projekten. * Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS Teams bist Du versiert und sicher. * Wenn Du bereits mit Jira und Confluence gearbeitet hast, übertriffst Du unsere Erwartungen. * Du arbeitest selbstständig und strukturiert, verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus. * Du arbeitest gerne im Team, packst tatkräftig mit an, wo immer Du gebraucht wirst, und bist motiviert, Neues zu lernen. * Du hast keine Scheu, auf Menschen zuzugehen und bringst ein gutes Maß an kommunikativem Feingefühl mit. * Gelegentliche Dienstreisen sind für Dich eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag. * Wenn du Menschen magst, so wie sie sind, dann passt Du gut zu uns. Natürlich setzen wir uns auch professionell mit den Themen Ethik und Werte auseinander - dem Herzstück des Ordens, das wir gerne mit Dir teilen. Wir bieten * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position, in der Du aktiv mitgestalten kannst und Raum für eigene Ideen sowie persönliche Entfaltung findest. * Flexible Arbeitsbedingungen dank attraktivem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit zum Home-Office - für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben. * Ein unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, gegenseitige Wertschätzung und kollegialen Austausch setzt. * Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive, an dem Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung gefördert wird - durch gezielte Weiterbildung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. * Ein Beitrag zur nachhaltigen Mobilität: Wir unterstützen Dich finanziell beim Erwerb eines Öffi-Tickets - der Umwelt zuliebe. * Freie Standortwahl: Dein Arbeitsplatz befindet sich - je nach Wunsch - in Graz oder St. Veit an der Glan. * Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 35.000 brutto pro Jahr. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir bereit, mehr zu bezahlen. Wir freuen uns auf die Bewerbung bitte inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Dienstzeugnissen sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Jetzt online bewerben BEWERBUNG: Online: https://bewerbung-provinzverwaltung.barmherzige-brueder.at/Job/3211 Kontakt: Andreas Steiner MBA, IT-Gesamtleiter, erreichbar über die Assistenz Fr. Tanja Moser 43 664 967 63 32 ÜBER UNS: www.barmherzige-brueder.at www.barmherzige-brueder.at/datenschutz

Location: St. Veit an der Glan,, AT

Posted Date: 10/7/2025