Office Allrounder (w/m/d)

Office Allrounder (w/m/d) Administrative und organisatorische Unterstützung mit Weitblick - Ihre Chance im industriellen Umfeld! 06.10.2025 Job-Nr.: 215737 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus. Wien Assistenz / Administration Aufgabengebiet * Administrative Allround-Tätigkeiten - von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement: Sie behalten stets den Überblick * Eigenständige Auftragsabwicklung - Sie kümmern sich um Bestellungen, Versandprozesse und die Rechnungslegung * Erstellung von Versand- und Zolldokumenten - Sie sorgen dafür, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind * Projektunterstützung im industriellen Umfeld - Sie begleiten in Bereichen wie Logistik, Beschaffung oder Doku * Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Sie planen, buchen und rechnen Reisen effizient ab * Koordination von Meetings und Kommunikation - Sie organisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Skill-Set * Fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Matura, HAK, HLW) als solide Basis für Ihre Tätigkeit * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld * Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen, insbesondere MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein Plus * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch - sowohl schriftlich als auch mündlich * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung * Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Engagement zeichnen Ihre tägliche Arbeitsweise aus Worauf man sich freuen kann * Stabilität & Perspektive: Eine langfristige Anstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen * Top Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Industriebereich mit Fokus auf nachhaltige Energielösungen * Moderne Arbeitsbedingungen mit klaren Prozessen, professionellem Umfeld und wertschätzender Unternehmenskultur * Faire Vergütung mit der Möglichkeit einer marktkonformen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung * Vielfalt & Chancengleichheit: Ein inkludierendes Arbeitsumfeld, das Diversität fördert und auf Ihre Fähigkeiten setzt * Einblick & Entwicklung: Eine abwechslungsreiche Position mit der Chance, wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Technologiekonzern zu sammeln und sich fachlich weiterzuentwickeln Benefits * betriebliche Altersvorsorge * flexible Arbeitszeiten * Gesundheitsmaßnahmen * Kantine * Kinderbetreuung * Mitarbeiterevents * Mitarbeiterrabatte * Parkplatz Gehaltsrange Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 3800 Mindestgehalt EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis) Das mögliche Gehalt Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3000 und EUR 3800 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Klingt interessant? Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Felix Hanschitz f.hanschitz@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme. Jetzt Bewerben

Location: Wien,, AT

Posted Date: 10/7/2025