Office Management Schnittstelle zwischen Front und Back Office (m/w/d)

CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Seilerstätte 16 1010 Wien www.contax.at Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter/-innen, fachlich und persönlich. Erleben Sie als Teil des CONTAX-Teams, wie abwechslungsreich und spannend die Tätigkeiten in der Wirtschaftsprüfung und in der Steuerberatung sind! Office Management - Schnittstelle zwischen Front und Back Office (m/w/d) Deine Chance bei CONTAX: Wachsen, Gestalten, Verantwortung Übernehmen Als Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei bieten wir unseren Mandanten maßgeschneiderte Lösungen - durch langjährige Erfahrung und praxisorientiertes Know-how. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf das Wohl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei CONTAX hast du die Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Wir fördern dein Wachstum und unterstützen dich auf deinem Karriereweg - sei es durch anspruchsvolle Aufgaben oder durch ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Respekt, Teamgeist und innovativem Denken. Wir sind überzeugt: Zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Schlüssel zu einem erstklassigen Service für unsere Klienten. AUFGABEN * Unterstützung Empfangsbereich, Telefonvermittlung und Klientenbetreuung * Kommunikation mit unseren Klienten und mit Behörden * Postbearbeitung, Koordination der Botendienste * Termin- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation * Übernahme von klassischen Assistenzagenden sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen * Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement * diverse Agenden der Kanzleiverwaltung KOMPETENZEN * BHS-Abschluss (HAK oder HLW) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englisch- sowie MS Office Kenntnisse * Team-, Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten * sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Zahlenaffinität von Vorteil PERSPEKTIVEN * herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld * ein Jahresgehalt von mindestens EUR 32.200,00 brutto (nicht All-in!) auf Basis Vollzeit * Weiterbildung durch interne und externe Fortbildung * Job-Ticket und zahlreiche andere Fringe Benefits * Social Events Sei Teil eines Teams, das Veränderung lebt und gemeinsam an Zukunftslösungen arbeitet. Bei CONTAX erwartet dich mehr als nur ein Job - es ist eine Karrierechance, bei der du dich entfalten kannst! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per smart bewerben! Bei Fragen wende dich gerne an die Leiterin unseres HR-Teams, Frau Stela Voskopi an stela.voskopi@contax.at oder telefonisch unter 01 5163 15. CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Seilerstätte 16, 1010 Wien www.contax.at

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Posted Date: 10/6/2025