Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Unser Klient nimmt eine zentrale Rolle im Gesundheitsbereich ein und verstärkt sein Team um die spannende Position im Assistenzbereich. Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) Dienstort: Wien IHRE KÜNFTIGE ROLLE In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als Entlastung der Geschäftsführung: Durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation halten Sie dem Management den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Finanz, externen Partnern und internen Teams. * Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ) * Kalendermanagement: Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events) * Verantwortung für den Rechnungslauf in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung * Aufbau eines professionellen Ablagesystems sowie Sicherstellung des Informationsflusses * Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Meeting-Dokumenten etc. * First-Level IT-Support * Mitwirkung an unterschiedlichen Projekten IHRE QUALIFIKATIONEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung * Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position * Eigenverantwortlicher Arbeitsstil geprägt von Verlässlichkeit und Lösungsorientierung * Integre Persönlichkeit mit positivem Spirit * Organisationsstärke, Resilienz sowie hohe Diskretion * Exzellente Kenntnisse der MS Office-Welt * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse DAS BESONDERE AN DIESER POSITION * Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet * Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien * Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens federführend mitzuarbeiten Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000 (exkl. Bonus). Die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung ist selbstverständlich gegeben. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Bei Interesse an dieser neuen, spannenden Herausforderung freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer Online-Bewerbung über unser Karriereportal. Unser für Sie verantwortliche Consultant wird Sie nach Erhalt der Unterlagen umgehend kontaktieren. Wir bitten Sie, uns bei einer DSGVO-konformen Bearbeitung Ihrer Dokumente zu unterstützen und von einer E-Mail-Bewerbung abzusehen. Jetzt bewerben

Location: Österreich,, AT

Posted Date: 10/6/2025