Executive Assistant Schnittstelle zwischen Management und Organisation

Graz (8020) VZ oder TZ (ab 30h) ab EUR 3.800,00 brutto/Monat (VZ) Executive Assistant - Schnittstelle zwischen Management und Organisation Organisation, Koordination und Entwicklungsimpulse - in dieser Schlüsselrolle sind Sie die rechte Hand und SparringpartnerIn der Geschäftsführung. Unser Kunde ist ein etabliertes KMU mit Konzernanschluss in einer technisch anspruchsvollen Branche, das für höchste Qualität, lösungsorientiertes Arbeiten und eine allürenfreie Unternehmenskultur steht. Mit langjähriger Erfahrung, einem stabilen Kundenstamm aus öffentlichen Auftraggebern und Industrie sowie einem klaren Blick nach vorne bietet das Unternehmen Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander. Außerdem erwartet Sie bei dieser kununu Top Company: * Flache Hierarchien, ein ausgeprägter Teamgeist mit Du-Kultur * Sehr gute Erreichbarkeit und kostenloser Parkplatz * Bezuschusstes Öffi-Ticket, Kantine und Fitnessstudio * Option auf 4-Tage Woche bei Teilzeit * Bezahlte Fort- und Weiterbildungen auf höchstem Niveau Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Planung, Organisation und Durchführung von Management-Meetings inkl. Moderation, Protokollierung, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen * Vetretung der Geschäftsführung bzw. Schnittstellenfunktion zu internen Shared Services (Office, IT, HR, Finanzwesen, QM) * Koordination von Sonderprojekten mit internen und externen Projektpartnern, z. T. als Projektleitung * Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Organisationsentwicklungsinitiativen * Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für die Geschäftsführung * Vertrags- und Dokumentemanagement Ihr Profil * Abgeschlossene technische, betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung (Studium von Vorteil) sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position * Unternehmerisches Denken, IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Proaktive, hands-on Arbeitsweise mit Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit in einem technischen Umfeld * Professionelles, bodenständiges Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift F-Personalagentur für Finanzwesen: Unsere Vermittlungstätigkeit ist für Sie kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.f-personalagentur.com Deine Ansprechperson Martin Schaaf, 43 660 / 456 497 6 Martin.Schaaf@f-personalagentur.com

Location: Graz und Umgebung,, AT

Posted Date: 10/6/2025