Assistenz Bau- & Bereichsleitung (m/w/d) Projekt- & Teamkoordination mit Weitblick Schlüsselfunktion zwischen Führungsebene, Team und Projekterfolg

Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte, sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Aufgrund des konstanten Wachstums gelangt am Standort Wien (zentrale Lage) folgende Position zur Ausschreibung: ASSISTENZ BAU- & BEREICHSLEITUNG (m/w/d) Projekt- & Teamkoordination mit Weitblick Schlüsselfunktion zwischen Führungsebene, Team und Projekterfolg Sie suchen ein harmonisches, gut eingespieltes und hochmotiviertes Team? Dann sind Sie hier genau richtig. Ein respektvolles, kollegiales Miteinander wird nicht nur innerhalb des Teams, sondern auch im täglichen Kontakt mit Kund:innen und Projektpartner:innen großgeschrieben. Neben modernen Büroräumlichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre steht bei uns vor allem eines im Mittelpunkt: der Mensch. In dieser abwechslungsreichen Position agieren Sie als rechte Hand der Bereichsleitung, unterstützen das gesamte Team bei projektrelevanten, administrativen und organisatorischen Belangen und behalten den stets Überblick über das Ganze. Neben den klassischen Assistenz-Agenden haben Sie die Gelegenheit, sich inhaltlich bei Projekten einzubringen und hier zu unterstützen. Sie sind eine gut organisierte und einsatzbereite Persönlichkeit und arbeiten auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben: * Eigenverantwortliche Büroorganisation (Terminplanung, Koordination, Korrespondenz, Ablage) * Protokollführung inkl. Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen zur Sicherstellung der Umsetzung * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Terminen * Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Partner:innen und Kund:innen * Unterstützung in bauwirtschaftlichen Themen wie Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung und Vertragswesen * Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Nachträgen * Unterstützung der Bauleitung bei kaufmännischer Projektdokumentation und Abrechnung * Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch vorausschauende Planung und proaktive Aufgabenkoordination Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAS, HAK, HTL, Baukauffrau/-mann) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bau- oder Projektgeschäft * Basiskenntnisse in projektbezogenen kaufmännischen Prozessen (Angebotserstellung & Abrechnung) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein * Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu bewahren * Vernetztes Denken und rasches Erfassen von Zusammenhängen * Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, präzise Arbeitsweise * Souveränes, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten * Lösungsorientiertes Handeln auch in herausfordernden Situationen Das Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Je nach derzeitiger Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen. Unser Kunde bietet: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen. * Ein langfristig ausgerichtetes Dienstverhältnis in einem modernen und innovationsfreudigen Umfeld. * Eine offene Unternehmenskultur mit wertschätzendem Miteinander und kollegialer Atmosphäre. * Ein engagiertes, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt. * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Verantwortung * Ein attraktives, hochwertig ausgestattetes Büro in zentraler Wiener Lage mit exzellenter öffentlicher Erreichbarkeit. Fühlen Sie sich angesprochen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte an Frau Margaritha Elena Wanker richten: DWL CONSULTING, 1190 Wien, Obkirchergasse 28/14 Tel: 43 664 1118000, smart bewerben, www.dwlc.at

Location: Wien,, AT

Posted Date: 10/6/2025