Operations & Data Coordinator (w/m/d)

Operations & Data Coordinator (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden) Wir suchen eine strukturierte und analytisch denkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, operative Abläufe zu koordinieren und Daten mit Weitblick aufzubereiten. In dieser Rolle stehen Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und eine Affinität zu digitalen Tools im Mittelpunkt - mit dem Ziel, unsere internen Prozesse effizient zu gestalten und das Management mit fundierten Analysen zu unterstützen. IHRE AUFGABEN * Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben mit organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Schwerpunkten * Eigenständige Bearbeitung und Koordination interner Projekte mit Fokus auf Umsetzung * Verantwortlich für Management, Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Daten in CRM- und ERP-Systemen (HubSpot, SAP); inklusive Pipeline-Management, Reportings und strukturierter Datenbankarbeit für Geschäftsführung und Vertriebsteam * Aktive Mitarbeit bei Förderabrechnungen und Berichtspflichten (in enger Abstimmung mit Projektleitung) * Pflege und Verwaltung interner Listen, wie Stundenaufzeichnungen, Urlaubsübersichten oder Projektplänen * Unterstützung im digitalen Marketing (Google Ads, SEO, Web-Updates) IHR PROFIL * Abgeschlossenes oder laufendes Bachelorstudium (Universität, FH) * Praxiserfahrung / Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder projektbezogenen Rolle von Vorteil * Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit rascher Auffassungsgabe * Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität * Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise * IT-Affinität sowie Interesse an der Arbeit mit Datenbanken und digitalen Tools (z.B. CRM/ERP-Systeme) * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen eine spannende Vollzeit- bzw. Teilzeitposition (mind. 25 Wochenstunden) in einem dynamischen High-Tech-Unternehmen in Wien (Nähe Hauptbahnhof) mit attraktiver Vergütung. Für diese Position ist ein jährliches Mindestgehalt von EUR 30.000,- (Vollzeit) vorgesehen. Unsere überschaubare Firmenstruktur fördert effiziente Entscheidungsprozesse, ermöglicht hohe Effektivität und bietet jedem Mitarbeitenden große Gestaltungsspielräume. Mit Ihrer Verantwortung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens. Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriere-Seite XARION Laser Acoustics ist ein junges Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wien. Die patentierte laserbasierte Sensortechnologie ist einzigartig und wurde international mit bedeutenden Preisen ausgezeichnet. Branchenführende Unternehmen aus der Halbleiter-, Luft- und Raumfahrt- und Automobilindustrie wie Porsche, Audi, Airbus und NASA setzen unsere Sensorlösungen ein. Wenn Sie sich für diese herausfordernde Tätigkeit begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit: XARION Laser Acoustics Ghegastrasse 3 1030 Vienna Martin Wallner

Location: 1030 Wien,, AT

Posted Date: 10/6/2025