Office Manager:in (all genders)

Die Energie AG ist eine sichere Arbeitgeberin mit Top-Karrierechancen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Mit ihren vielseitigen Aufgabenfeldern - von Energie bis Entsorgung - bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Trading GmbH, suchen wir eine:n Office Manager:in (all genders) Vollzeit oder Teilzeit ab 18 Wochenstunden Linz Ihre Aufgaben * Persönliche Assistenz der Geschäftsführung * Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten * Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben * Terminkoordination für die Geschäftsführung * Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Vorbereitende Personalverrechnung * GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden * Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe * Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt auf Maturaniveau * Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2) * Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * SAP-Kenntnisse von Vorteil * Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten * Teamfähigkeit und Organisationstalent Benefits * Kinderbetreuung - Loomiland Kinderbetreuung am Standort Linz * Homeoffice * gute öffentliche Anbindung * Aus- und Weiterbildung umfangreiches Bildungsprogramm Für diese Position bieten wir Ihnen ein Mindestbruttogehalt ab EUR 3.553,00 pro Monat. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig. Vielfalt im Konzern ist uns ein besonderes Anliegen, weshalb wir jede:n, unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen ermutigen möchten, sich zu bewerben! Wenn Sie in unserem erfolgreichen Konzern mitarbeiten wollen, bewerben Sie sich jetzt online. https://jobs.energieag.at/Jobs Energie AG Oberösterreich Personalmanagement GmbH Böhmerwaldstraße 3, 4020 Linz Mag. Denise Burgstaller Tel.: 43 664 601 65 5735 smart bewerben

Location: Linz,, AT

Posted Date: 10/6/2025