Mitarbeiter im Dokumentationsmanagement mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig. Das oberste Ziel unserer Tätigkeit ist die jederzeitige Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit der Republik Österreich. Für die Verstärkung der Abteilung Finanzen, Recht und Personal suchen wir ab sofort: Mitarbeiter im Dokumentationsmanagement mit Assistenzaufgaben (m/w/d) Aufgaben * Erstellung von Dokumentationen in der Form von elektronischen Akten betreffend unterschiedliche Transaktionsabschlüsse und Verträge * Allgemeine Administration und Organisation von Unterlagen: * Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen * Protokollführung von Besprechungen * Terminkoordination und Korrespondenz * Telefonzentrale * Besucherbetreuung und * Reisemanagement * Bearbeitung und Beantwortung von Standardschreiben und KYC-Anfragen * Mitarbeit und Unterstützung der Rechtsabteilung * Aufbereitung von Präsentationen und Dokumentationen Unsere Anforderungen * Abgeschlossene, höhere kaufmännische Ausbildung (HAK oder ähnliche Ausbildung) * Erfahrung im Dokumentationsmanagement im Finanz- oder Verwaltungsbereich * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten inkl. MS-Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Österreichische oder EU-Staatsbürgerschaft Ihre Persönlichkeit * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Genauigkeit und Termintreue * Serviceorientierung und Hands-on Mentalität * Loyalität und Erfahrung im Umgang mit Stresssituationen Für diese Vollzeit-Position ist ein Bruttomonatsgehalt in Höhe von mindestens EUR 2.800,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich. Wir bieten Ihnen als öffentliche Einheit des Bundes eine hohe Arbeitsplatzsicherheit, ein Büro in bester Innenstadtlage (1010 Wien), ein sehr gutes Betriebsklima mit einer teamorientierten Arbeitsweise, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben sowie Abschluss- und Dienstzeugnisse) per smart bewerben an Dr. Viola Kapitanova-Stix. Wir freuen uns auf Sie!

Location: 1010 Wien,, AT

Posted Date: 10/6/2025