Administrative Assistant (m/w/d)

RDEA_12508 Administrative Assistant (m/w/d) Administration Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet Bewerben Ihre Aufgaben * Selbstständige Koordination und Abwicklung von Dienstreisen für Mitarbeiter*innen und Projektpartner*innen - von der Planung über die Buchung bis hin zur Nachbereitung * Abwicklung von Rechnungen und Reisekosten sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung der Arbeitsgruppe * Mitarbeit bei der Einreichung und Bearbeitung von Anträgen auf Forschungsförderung * Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten wie z.B. Zeiterfassung oder Ein- und Austritten * Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, z.B. Postbearbeitung, Bestellungen, Versand sowie Organisation von Besprechungen Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position; Wiedereinsteiger*innen sind willkommen * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute EDV-Kenntnisse * Kommunikatives Auftreten, Teamfähigkeit sowie sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile * Zentrale Lage * Mitarbeiterrabatte * Flexible Arbeitszeiten * Internationales Arbeitsumfeld * Einschulung * Betriebliche Gesundheitsförderung Weitere Informationen Mindestgehalt Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag EUR 37.361,66). Frühestmögliches Eintrittsdatum Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen. Ihre Ansprechperson Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Marina Engl. Email Bewerben Über MED-EL MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3000 Mitarbeiter*innen weltweit. Möchten Sie uns dabei unterstützen die Welt des Hörens für Menschen mit Hörverlust wieder zugänglich zu machen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Über MED-EL Arbeiten bei MED-EL Offene Stellen Karriere Social Media Zu den Nutzerberichten auf unserem MED-EL Blog Mit anderen Nutzern im HörPaten Forum chatten Facebook Twitter YouTube Kontakt MED-EL Medical Electronics Headquarters Fürstenweg 77a 6020 Innsbruck, Austria Tel 43 5 7788 7788 jobs.medel.com

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Posted Date: 10/6/2025