Administrative Manager:in (m/w/d)

Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen. Eine Arbeitgeberin, die Wissenschaft bewegt. Mit Menschen, die verändern. Administrative Manager:in (m/w/d) Was uns antreibt, ist der Anspruch, gesellschaftlich relevante Fragen zu stellen und sie durch wirksame Spitzenforschung und die Vernetzung der besten Köpfe zu beantworten. Für das Ludwig Boltzmann Institut für Netzwerkmedizin suchen wir ab sofort eine:n Administrative Manager:in (m/w/d) ab 30 Wochenstunden. Was Sie bei uns bewirken können * Unterstützung der Institutsleitung und erste Ansprechperson in allen administrativen Belangen wie Verantwortung für Finanz- und HR-Prozesse. * Betreuung von Partnerorganisationen (z.B. Vor- und Nachbetreuung von Sitzungen, Kontrolle der Verträge und Abrechnungen). * Interne Organisation und Prozesse (z.B. Projektmanagement, Koordination und Planung von Meetings, Beschaffungen, Dienstreisen). * Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Veranstaltungsmanagement, Betreuung der Social-Media-Kanäle und Website). * Enge Zusammenarbeit mit den zentralen Service-Abteilungen der Ludwig Boltzmann Gesellschaft. Was Sie mitbringen * Abgeschlossenes Studium * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Forschungs- oder Innovationsumfeld * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Kommunikative und offene Persönlichkeit * Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung Was das LBI für Netzwerkmedizin auszeichnet * Ein internationales und interdisziplinäres Team, in dem Expert:innen u.a. aus Biologie, Medizin, Mathematik, Physik und Kunst zusammenarbeiten. * Datengetriebene Forschung zur Entschlüsselung der komplexen Netzwerke des Körpers. * Eine werteorientierte Kultur, die Menschlichkeit, Mut, Verbindung und Exzellenz ins Zentrum des gemeinsamen Handelns stellt und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft. * Vielfalt und Chancengleichheit in einer diversitätsorientierten Unternehmenskultur mit unterschiedlichen Kompetenzen und Menschen. Was Sie bei uns erwartet * Die Möglichkeit einen Beitrag zu leisten, der das Leben der Menschen in Österreich und in der Welt verbessert und eine fundierte Grundlage für politisches Handeln und Entscheidungen schafft. * Ein Career Center, das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen Entwicklung begleitet und Ihnen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht. * Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement. * Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit. * Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken. Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.962,78 (Vollzeit/All-In) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Bewerbung Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches per smart bewerben Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontaktdaten Gregor Harrer, BA Ludwig Boltzmann Gesellschaft Nußdorfer Straße 64 4. Stock 1090 Wien 0676 / 550 54 98 lbg.ac.at ScienceForSociety ScienceForYou

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Posted Date: 10/6/2025