Supervisor Administrativo Santa Maria - RS Full-time employee

Job description Liderar a equipe administrativa da unidade, zelando pelos processos de apoio administrativo de acordo com as Políticas e Procedimentos da Empresa, contribuindo para uma alta performance operacional da unidade. Main responsibilities Liderar a equipe administrativa orientando quanto à execução dos processos de responsabilidade da área, em linha com os procedimentos da empresa. Garantir a emissão de Ordem de Compra (OC) para realização de compras e contratação de serviços na Unidade conforme procedimento da empresa, bem como buscar junto aos fornecedores a documentação para pagamento de Recibo de Pagamento Autônomo (RPA's). Garantir a capacitação no desempenho das atividades e desenvolvimento de carreira da equipe, proporcionar uma gestão próxima e de acompanhamento contínuo, promovendo engajamento, integração e um bom ambiente de trabalho. Executar as atividades de administração de pessoal da unidade tais como admissão, demissão, férias, encaminhamento de exames, ponto, requisição de EPI, etc, em conjunto e conforme procedimentos da área de Departamento Pessoal. Atender fiscalização quando em visita na Unidade, bem como suportar demandas geradas por eles. Controlar, solicitar e armazenar liminares de clientes requerentes de isenção de Funrural. Monitorar datas de validade de alvarás e demais licenças para emissão de Nota Fiscal, bem como conferir a situação da nota fiscal junto ao SEFAZ conforme necessidade. Garantir a comprovação das despesas e gastos realizados via cartão corporativo da Unidade, conforme procedimento da empresa. Acompanhar as Contas a Receber da unidade e identificar os depósitos, bem como garantir a indicação de pagamento dos contratos de grãos e demais despesas financeiras relacionadas à unidade. Zelar pela manutenção, higiene e apresentação da Unidade. Acompanhar o processo e atender às solicitações relacionadas a auditoria externa e/ou interna. Realizar a gestão operacional da equipe, em processos tais como acompanhamento funcional, controle de ponto e banco de horas e contratação de colaboradores temporários em períodos de safra. Monitorar e auxiliar na gestão do estoque (quando aplicável à estrutura da unidade), quanto à contagem e ou conferencia do mesmo junto com a equipe. Monitorar as questões legais voltadas ao estoque, CREA, Seapa, Fepam, Asvale,Licenças e Siga. Executar acertos de clientes com pendência de grãos, bem como monitorar e justificar saldos pendentes (descontos financeiros/acertos físico) e respectiva documentação. Realizar a operacionalização da solicitação para liberação de crédito, a partir das informações e parecer recebidos pela área comercial. Emitir contratos de compra de grãos (modelo de compra disponível e lote), coletando assinaturas e documentos acessórios. Requirements and skills Ensino Superior Noções de Gestão de Pessoas. Conhecimento Básico Fiscal e Contábil. Additional information Plano de Saúde Unimed; Plano Odontológico; Auxílio Educação; Seguro de Vida; PLR Anual. J-18808-Ljbffr

Location: São Francisco De Assis, Rio Grande do Sul, BR

Posted Date: 9/17/2025