Secretária

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal. Venha ser 1MachadoMeyer! Responsabilidades e atribuições: Gerenciar agendas e compromissos dos sócios com planejamento semanal via Outlook. Organizar viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas, itinerários). Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas. Apoiar eventos e compromissos corporativos com participação da liderança. Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência. Interface com secretárias e executivos de diferentes áreas. Alimentação de CRM e abertura de casos. Requisitos e qualificações: Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (mandatório). Experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria. Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams. Inglês avançado e/ou fluente para interações internacionais. Experiência e/ou conhecimento em alimentação de CRM (diferencial). Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal. Perfil proativo, dinâmico, com autonomia e flexibilidade. Informações adicionais: Disponibilidade para atuar das 09h às 18h, presencialmente 4 vezes por semana no escritório (Zona Sul de São Paulo – Itaim Bibi) e 1 vez em home office. Benefícios: Auxílio Creche. Gympass. Plano de Saúde. Plano Odontológico. PPR. Seguro de Vida. Vale Refeição. Vale Transporte.

Location: Greater São Paulo Area, BR

Posted Date: 9/17/2025