Assistente Administrativo

A Brunel está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o time de um de nossos clientes do mercado de petróleo de gás em Macaé, RJ . Descrição das Atividades: Realizar atividades administrativas relacionadas ao suporte das operações, garantindo o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos; Efetuar cadastros e atualizações de dados de colaboradores em sistemas internos, assegurando a conformidade com os procedimentos da empresa; Auxiliar na logística de pessoal, incluindo o agendamento de treinamentos, controle de embarques e desembarques e suporte com reservas de transporte e hospedagem; Elaborar e manter planilhas atualizadas no Excel para controle de indicadores, relatórios operacionais e fluxo de documentos; Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e conformidade com normas internas e externas; Prestar suporte à equipe de campo e aos gestores, facilitando a comunicação entre os setores; Apoiar nas atividades de compras e controle de materiais, quando necessário; Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando prazos e entregas; Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes. Requisitos: Formação Técnica Completa em Administração ou Logística; Experiência com atividades administrativas (experiência com cadastro e logística de pessoal será um diferencial); Bom domínio de Excel; Excelente capacidade de organização e comunicação; Inglês básico.

Location: Macaé, BR

Posted Date: 9/17/2025