Executive Assistant To Chief Executive Officer

Overview Holding Industriale S.p.a (Gruppo Hind) è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine. Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in forte crescita che, con la sua trentina di società partecipate, consolida al momento un fatturato superiore a 350M€ e impiega più di 2.000 dipendenti. Siamo alla ricerca di un / una Executive Assistant con esperienza che supporterà il Presidente e Amministratore Delegato del Gruppo. Responsabilità / Attività Organizzazione del calendario incontri; organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese. Elaborazione dei verbali delle riunioni e assistenza nelle azioni di follow-up. Supporto nella preparazione di presentazioni Power Point, documenti Word e file Excel. Supporto nella gestione delle e-mail; supporto all'organizzazione di eventi Corporate. Organizzazione dell’Ufficio Segreteria di Presidenza, con supervisione di un Office Assistant che curerà (oltre a fornire supporto su alcune delle attività sopra elencate) le attività di office management (contatti con fornitori per manutenzioni varie, gestione ordini per approvvigionamenti ufficio; attivazione degli interventi per l’ufficio e verifiche sull’attività realizzata) di accoglienza visitatori, di archiviazione documentale, di spedizioni, ecc. Requisiti Diploma di scuola superiore e/o laurea; esperienza pregressa sul ruolo tra 7 e 10 anni. Ottima dimestichezza con il pacchetto MS Office (PowerPoint, Excel, Word) e con strumenti tecnologici di produttività (Teams, condivisione file SharePoint, OneNote, ecc.). Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (idealmente C1); buona conoscenza della lingua francese, scritta e parlata (ISO-B2). can do" attitude, problem solving, e orientamento al risultato più che al compito; flessibilità e adattabilità ai cambiamenti di priorità e di agenda, e agli imprevisti; proattività, spirito d'iniziativa e autonomia; riservatezza; precisione; empatia e forti capacità di relazione interpersonale; ottima propensione al lavoro in team; capacità di lavorare in multitasking; tolleranza allo stress. Sede di Lavoro Milano – zona Duomo / San Babila (sono possibili brevi e sporadiche trasferte presso le altre sedi italiane ed estere del Gruppo). Orario di lavoro Full-time. Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato. La proposta economica verrà definita in base alla concreta esperienza del / la candidato / a. Come candidarsi Per candidarsi inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati a indicando nell’oggetto Executive Assistant . I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 e successive integrazioni. J-18808-Ljbffr

Location: Rimini, Emilia-Romagna, IT

Posted Date: 9/17/2025