Executive Assistant to Chief Executive Officer

Overview Holding Industriale S.p.a (Gruppo Hind) è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine. Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in forte crescita che, con la sua trentina di società partecipate, consolida al momento un fatturato superiore a 350M€ e impiega più di 2.000 dipendenti. Siamo alla ricerca di un / una Executive Assistant con esperienza che supporterà il Presidente e Amministratore Delegato del Gruppo. Attività / Responsabilità organizzazione del calendario incontri; organizzazione dell\'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese; elaborazione dei verbali delle riunioni e assistenza nelle azioni di follow-up; supporto alla preparazione di presentazioni Power Point, documenti Word e file Excel; supporto nella gestione delle e-mail; supporto all\'organizzazione di eventi Corporate; organizzazione dell\'Ufficio Segreteria di Presidenza, con supervisione di un\'Office Assistant che curerà le attività di office management (contatti con fornitori per manutenzioni varie, gestione ordini per approvvigionamenti ufficio; attivazione degli interventi per l\'ufficio e verifiche sull\'attività realizzata) di accoglienza visitatori, di archiviazione documentale, di spedizioni, ecc. diploma di scuola superiore e / o laurea; esperienza pregressa sul ruolo tra 7 e 10 anni; ottima dimestichezza con il pacchetto MS Office (PowerPoint, Excel, Word); dimestichezza all\'utilizzo di strumenti tecnologici di produttività (Teams, SharePoint, OneNote, ecc.); ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (idealmente C1); buona conoscenza della lingua francese, scritta e parlata (iso-B2); can do" attitude, problem solving, e orientamento al risultato più che al compito; flessibilità e adattabilità ai cambiamenti di priorità e di agenda, e agli imprevisti; proattività, spirito d\'iniziativa e autonomia; riservatezza; precisione; empatia e forti capacità di relazione interpersonale; ottima propensione al lavoro in team; capacità di lavorare in multitasking; tolleranza allo stress. Dettagli della posizione Sede di Lavoro : Milano (zona Duomo / San Babila) Sono possibili brevi e sporadiche trasferte presso le altre sedi italiane ed estere del Gruppo. Orario di lavoro : full-time. Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato. La proposta economica verrà definita in base alla concreta esperienza del / la candidato / a. Per candidarsi inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati a indicando nell’oggetto “Executive Assistant” . I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016 / 679 e successive integrazioni; Note : dati personali trattati in conformità alle normative sulla privacy applicabili. J-18808-Ljbffr J-18808-Ljbffr

Location: Italia, IT

Posted Date: 9/16/2025