Coordenador de Eventos Corporativos Nacionais e Internacionais

O Coordenador(a) de Eventos Internacionais é responsável pelo planejamento, organização e execução de todas as missões e eventos internacionais do Cotton Brazil, incluindo missões vendedores e missões compradores, viagens internacionais e eventos corporativos. A função abrange todas as etapas – pré-evento, durante o evento e pós-evento – garantindo alto nível de qualidade, eficiência orçamentária e alinhamento estratégico. Principais Responsabilidades:Banco de Dados de clientes e stakeholders Gerenciar sistema de CRM da entidade visando manter atualizado banco de dados de contatos da entidade. Gerenciar envio de emails e outras comunicações via CRM da entidade Gerenciamento de canal Gerenciar respostas via e-mail nos canais fale-conosco internacionais Planejamento e Coordenação de Missões Detalhar planejamento e coordenar execução das missões vendedores(Sellers Missions) e missões compradores (Buyers Missions), alinhadas aos objetivos estratégicos do Cotton Brazil. Garantir a logística completa, incluindo voos, hospedagem, transporte local, visitas técnicas e programação. Coordenar a produção e logística de materiais promocionais, brindes, prêmios e presentes a serem entregues. Coordenar a gestão de prestadores de serviço de captação de imagem, tradução, entre outros. Coordenar a agenda com equipes internas, parceiros, stakeholders e participantes. Gestão de Eventos Internacionais Organizar eventos no Brasil e no exterior, incluindo seminários, workshops, reuniões bilaterais, painéis e exposições. Negociar com fornecedores e supervisionar a montagem, o credenciamento, a produção e o suporte técnico durante o evento. Garantir a aplicação da identidade visual e do posicionamento institucional do Cotton Brazil. Etapas do Pré-Evento Elaborar e controlar o orçamento, buscando eficiência e otimização de custos. Selecionar e negociar com fornecedores, como hotéis, montadoras, tradutores, empresas de transporte, fornecedores de A/V, captação de imagens e catering. Coordenar convites, programação do evento, palestrantes, confirmações de presença (RSVP), follow-up e envio de materiais pré-evento. Utilizar ferramentas digitais para gestão de inscrições, comunicação com participantes e acompanhamento de prazos. Etapas Durante o Evento Coordenar a equipe de suporte. Monitorar o cumprimento de horários, a logística e a qualidade da experiência dos participantes. Resolver problemas de última hora com agilidade e profissionalismo. Etapas Pós-Evento Coordenar relatórios de avaliação, registro fotográfico/vídeo e clipping de mídia. Garantir follow-up com participantes, envio de agradecimentos e relatórios para parceiros e patrocinadores. Avaliar indicadores de sucesso e propor melhorias para próximos eventos. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Outros Empresa: Véli soluções Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EJ)

Location: Brasília, Distrito Federal, BR

Posted Date: 8/30/2025