Produtor Executivo Sênioreventos Corporativos e Patrocinado

Estamos procurando um(a) Produtor Executivo Sênior para integrar a equipe de Produção Executiva em uma empresa do setor de eventos, reconhecida por sua atuação em projetos de grande porte e múltiplos clientes, com foco em contas do segmento financeiro. Para esta função, é fundamental ter experiência comprovada em produção de eventos e domínio de Excel (Microsoft Excel). Buscamos um perfil altamente independente, com forte capacidade de tomada de decisão, organização e resiliência para lidar com múltiplos projetos e mudanças de última hora. Basicamente, o(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por garantir a execução impecável dos eventos, coordenando processos de montagem, operação e desmontagem em campo, além de gerenciar equipes, fornecedores e recursos, assegurando o alinhamento com o projeto aprovado. Responsabilidades:Acompanhar a execução dos projetos em campo, desde a montagem até a desmontagem. Coordenar fornecedores, equipes técnicas e prestadores de serviço. Garantir que a execução esteja fiel ao projeto aprovado e aos 3Ds (Desenho, Dimensão e Detalhamento) da criação. Resolver imprevistos de forma ágil e alinhada à estratégia da empresa. Controlar gastos operacionais e organizar planilhas de verba de produção. Validar a chegada e montagem de estruturas, equipamentos e materiais no local. Controlar entregas e retiradas, conferindo checklist de materiais. Manter alinhamento contínuo com o Head de Produção, Financeiro e Atendimento. Atualizar planilhas e relatórios com informações de execução e pós-evento, salvando fotos, vídeos, listas de participantes, quantitativos e outros dados relevantes para o relatório final. Fazer o inventário de equipamentos e materiais utilizados no evento. Elaborar relatórios de lições aprendidas, registrando pontos fortes, desafios e oportunidades de melhoria. Zelar pela integridade dos materiais e pelo bom relacionamento com todos os envolvidos. Garantir que todos os recursos estejam disponíveis no local e horário previstos, conforme planejamento e T&M (Tempo e Movimento) acordados. Gerenciar a distribuição de materiais durante o evento (kits, brindes, credenciais, materiais promocionais). Coordenar transporte e hospedagem de equipes e palestrantes, quando aplicável. Liderar a equipe operacional e fornecedores durante a operação do evento, conforme premissas e alinhamentos prévios. Requisitos:Ensino superior em andamento ou completo em Produção de Eventos, Comunicação, Logística, Administração ou áreas afins. Experiência comprovada em produção de eventos, acompanhamento de montagem e desmontagem, negociação com fornecedores e solução de problemas em campo. Domínio de Excel (Microsoft Excel). Organização, jogo de cintura, comunicação clara, visão técnica, agilidade, responsabilidade, atenção aos detalhes e perfil colaborativo. Capacidade de trabalhar sob pressão e de antecipar e resolver problemas rapidamente. Proficiência em ferramentas básicas de organização e produtividade, como PowerPoint e Google Drive. Capacidade de gerenciar 3-4 projetos simultâneos de complexidade variada. Residência em São Paulo ou região metropolitana, com disponibilidade para trabalho híbrido. Familiaridade com aplicativos de organização como Evernote ou Trello (Desejável). Experiência prévia com contas Bradesco/Bradesco Seguros (Desejável). Conhecimento em logística de eventos, controle orçamentário, leitura de plantas e 3Ds (Desenho, Dimensão e Detalhamento), noções de segurança em eventos, familiaridade com estruturas, equipamentos e montagem de eventos, e conhecimento básico das principais normas de segurança aplicáveis, como NR-10 (Norma Regulamentadora 10), NR-18 (Norma Regulamentadora 18) e NR-35 (Norma Regulamentadora 35)(Desejável). Experiências ou cursos em produção de eventos, técnico audiovisual, segurança de eventos, Excel avançado e metodologias ágeis (Desejável). Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Executivo de contas Empresa: TALENTFLIX SOLUCOES LTDA Serviços combinados de escritório e apoio administrativo Ramo: Consultoria/ Auditoria (FJ)

Location: São Paulo, São Paulo, BR

Posted Date: 8/26/2025