ADMINISTRATIEF-COMMERCIEEL MEDEWERK(ST)ER (PT) dienst Automatisatie

SEGAF is een betrouwbare partner én expert in het leveren en plaatsen van poorten, automatisatie en hekwerk . Vanuit Kortemark realiseren we als financieel gezonde KMO (±45 medewerkers) al meer dan 90 jaar kleine en grote projecten in heel België. Met een ervaren, collegiaal team combineren we vakmanschap, technische kennis en professionele service. Voor een zwangerschapsvervanging die ingaat half november 2025 tot eind april 2026 zoeken wij een (m/v/x) De uitdaging Als administratief-commercieel medewerk(st)er sta je in voor de volledige technisch-administratieve en commerciële opvolging van onze dienst Automatisatie. Je zorgt hierbij voor een efficiënte dagplanning van onze elektrotechniekers voor zowel interventies (herstellingen, onderhoud…) als montages (opstarten van nieuw geplaatste poorten). Je houdt hierbij rekening met het type poort, de regio en de beschikbaarheid van het materiaal. Jouw taken Je behandelt inkomende interventieaanvragen (telefoon & mail) en helpt klanten helder en vriendelijk verder Je plant efficiënt interventies (herstellingen/onderhoud) en montages (opstart nieuw geplaatste poorten) op ons digitaal platform, rekening houdend met poorttype, regio en materiaalbeschikbaarheid Je bevestigt afspraken telefonisch of via mail en informeert klanten proactief bij wijzigingen Je maakt offertes op na interventie, volgt deze commercieel op en plant bij bestelling de uitvoering in en maakt de materiaallijsten op Je registreert aanvragen en bestellingen correct en volledig in onze CRM en ons digitaal planningsplatform Je stelt materiaallijsten op en stemt af met de techniekers en ons magazijn voor tijdige klaarlegging Je bestelt alle noodzakelijke automatisatie-onderdelen. Je controleert werkbonnen op juistheid en volledigheid en bereidt interventie‑ en onderhoudsfacturen voor Je behandelt eventuele retours en waakt mee over een vlotte after‑sales Je werkt nauw samen met magazijn, techniekers, regioverantwoordelijken, boekhouding, en rapporteert aan het management Je profiel Je behaalde een Bachelor- of Masterdiploma (office management, handelswetenschappen, economie, talen, ) en hebt minimum 3 jaar ervaring in een administratief-commerciële functie Ervaring met planning of een technische dienst is een pluspunt Naast je perfecte kennis Nederlands, spreek je vlot Frans Je bent vlot met MS Office (Word, Excel) en snel weg met CRM Je hebt affiniteit met techniek, staal of automatisatie Je beschikt over een goede dosis technisch en praktisch inzicht Je werkt gestructureerd, volgt alles consequent op en bent cijfermatig onderlegd. Je neemt ownership en denkt vooruit Je bent commercieel ingesteld, klantvriendelijk en betrokken Je draagt bij tot een fijne werksfeer Je bezit communicatieve vaardigheden, bent duidelijk aan de telefoon, durft doorvragen en knopen doorhakken Je hebt enthousiasme en verantwoordelijkheidszin Uiteraard heb je goede organisatorische vaardigheden en bezit je een sterke probleemoplossende houding Tot slot woon je op haalbare afstand van ons hoofdkantoor te Kortemark Ons aanbod Je komt te werken bij de marktleider met een bekend product en een waaier aan toepassingsmogelijkheden Segaf staat bovendien bekend voor haar toffe werksfeer, ervaren management, stabiel team en werkzekerheid We bieden je een heel veelzijdige parttime job met ruime verantwoordelijkheid. Een aantrekkelijk uurrooster ( deeltijds, elke werkdag van 8u-12u ) en een verloning in verhouding tot jouw ervaring en capaciteiten Een goede basisondersteuning vanuit de bedrijvengroep, zowel product-technisch als organisatorisch. Technische dienst, Customer Centricity, Communicatie, Planning, Management, Automatisering, Montage, Onderhoud, Uitvoering, Staal, Boekhouding, Frans, MS Office Suite, After sales, Nederlands, MS Excel, Organisatievermogen, Office-Management

Location: Kortemark, 8610, BE

Posted Date: 8/25/2025