Técnico/a de Facturación y Administración

Misión del puesto Gestionar de forma eficiente y precisa el proceso de facturación, asegurando la correcta emisión, control y seguimiento de facturas, así como apoyar en tareas administrativas transversales, interactuando con múltiples departamentos y clientes, garantizando la calidad y la puntualidad de la información. Funciones principales Facturación y control Generar, revisar y emitir facturas de clientes nacionales e internacionales. Verificar la correcta aplicación de precios, descuentos, impuestos y condiciones comerciales. Gestionar y realizar seguimiento de facturas en portales de facturación electrónica como Ariba y Adquira (valorable experiencia). Controlar el estado de cobros y coordinar con el equipo de contabilidad y ventas posibles incidencias. Gestión administrativa Preparar informes y reportes periódicos relacionados con facturación, ingresos y KPIs administrativos. Mantener la base de datos de clientes y contratos actualizada. Colaborar en la gestión documental y archivo digital. Interlocución interna y externa Coordinar con departamentos internos : comercial, operaciones, delivery y contabilidad. Atender consultas y resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos. Tratar directamente con clientes para confirmar datos, resolver discrepancias y garantizar una experiencia profesional. Requisitos del perfil Formación académica Formación Profesional de grado medio/superior en Administración, Contabilidad o similar, o Grado/Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Economía o carreras afines. Experiencia previa Valorable experiencia de 1-3 años en áreas de facturación, administración o contabilidad, preferiblemente en empresas del sector IT o entornos de consultoría. Experiencia en emisión y control de facturas . Idiomas Inglés : nivel B2 mínimo comprobable (prueba oral y escrita). Hard skills Dominio de Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas, filtros, conciliaciones). Conocimiento en ERP : experiencia previa con SAP (valorable, no imprescindible). Manejo de portales de facturación electrónica : Ariba, Adquira u otros similares (valorable). Familiaridad con herramientas de gestión documental y plataformas colaborativas (SharePoint, Google Workspace, etc.). Conocimiento básico de normativa fiscal relacionada con IVA, IRPF, facturación internacional y retenciones. Capacidad para analizar datos numéricos y detectar errores o incoherencias . Soft skills Organización y orden : gestión de múltiples tareas simultáneas sin perder el control de plazos. Capacidad analítica y atención al detalle : revisión minuciosa de datos y resolución de incidencias. Proactividad y rapidez de aprendizaje : adaptarse a procesos complejos en poco tiempo. Comunicación y trabajo en equipo : interacción constante con diferentes áreas y clientes. Tolerancia a la presión y gestión de conflictos : mantener la calma y la eficacia ante picos de carga de trabajo. Orientación a resultados : cumplir objetivos de facturación y plazos de entrega. Se valorará especialmente Experiencia en empresas tecnológicas o consultoras IT . Participación en proyectos de optimización de procesos administrativos . Conocimientos en Power BI u otras herramientas de análisis de datos.

Location: Madrid, Community of Madrid, ES

Posted Date: 8/23/2025