Secretária Executiva

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da empresa, oferecendo suporte estratégico, organizacional e pessoal. Procuramos uma profissional proativa, discreta, organizada e com forte capacidade de antecipar demandas em um ambiente dinâmico e de alto desempenho. Principais responsabilidades: Gerenciar e organizar a agenda, priorizando compromissos estratégicos e reuniões-chave. Atuar como ponte entre diretora e os demais times, garantindo fluidez na comunicação interna e externa. Filtrar e direcionar comunicações, incluindo e-mails, mensagens e ligações. Apoiar na organização de reuniões, eventos, viagens e compromissos pessoais e profissionais. Preparar relatórios, apresentações e documentos de apoio à tomada de decisão. Manter total idade sobre assuntos estratégicos e sensíveis. Controlar prazos importantes e lembrar a diretora de entregas e decisões pendentes Requisitos: Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas). Excelentes habilidades de organização, escrita e comunicação. Capacidade de tomar decisões rápidas e agir com autonomia. Domínio do pacote Office e ferramentas de produtividade (Google Calendar, Trello, Notion, etc). Discrição, proatividade e inteligência emocional. Experiência anterior em cargos de apoio a executivos de alta liderança será diferencial.

Location: Porto Alegre, BR

Posted Date: 8/20/2025