Auxiliar Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Curitiba, PR Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral Descrição da vaga: Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar o time de Suporte Comercial e Contratos. Este(a) profissional atuará diretamente nos processos de planejamento e acompanhamento logístico de entregas, inspeções e faturamento, oferecendo suporte à gestão de contratos e pedidos com foco na satisfação do cliente e cumprimento dos prazos. A posição exige organização, agilidade e boa comunicação para lidar com diferentes clientes, equipes internas (como Logística, Produção e Qualidade) e sistemas de acompanhamento. Principais responsabilidades: • Programação de Inspeções Externas: Planejamento e agendamento das inspeções realizadas por clientes, via e-mail e/ou portais específicos; acompanhamento da disponibilidade de produção para alinhamento das datas. • Faturamento e Agendamentos de Entrega: Acompanhamento das datas de inspeção para solicitação e processamento do faturamento; agendamento de entregas com os clientes via e-mail ou portais; interface com a área de Logística e controle através de planilhas compartilhadas. • Programação de Embarque: Consolidação de informações relacionadas à disponibilidade, inspeção e agendamento de entrega para organização dos embarques. • Atualização e Monitoramento de Planilhas: Alimentação de controles internos (Excel) que orientam setores como Expedição e Contratos, garantindo alinhamento das informações e fluidez dos processos. • Atendimento e Comunicação com Clientes: Resposta a solicitações e dúvidas, garantindo agilidade e clareza nas tratativas sobre inspeções, entregas e pendências administrativas. • Suporte Administrativo: Apoio a atividades gerais da área, como organização de documentos, atualização de dados no sistema (ERP/SAP) e suporte às reuniões de status com clientes. Requisitos: • Formação: Ensino médio completo. Desejável cursando ensino superior (Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas afins); • Experiência: Atuação anterior em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, logística, suporte comercial ou áreas correlatas; • Conhecimentos: • Pacote Office, com foco em Excel (nível intermediário); • Boa capacidade de comunicação escrita e utilização de ferramentas corporativas (e-mail, portais de clientes, ERPs); • Desejável familiaridade com processos administrativos de vendas, faturamento ou controle de pedidos (diferencial); Horário de trabalho: De segunda à sexta, das 08:00h às 18:00h Salário: R$3.000,00 Benefícios: • vale transporte • vale alimentação R$850,00 (ao mês) • refeição no local. Benefícios: -. Vale-transporte -. Vale-alimentação -. Refeição no local

Location: Curitiba, BR

Posted Date: 8/20/2025