Secretário Executivo

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Barueri, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Objetivo do Cargo: Prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria, atuando como elo de comunicação com stakeholders internos e externos, assegurando a organização, agilidade e confidencialidade das informações. Realizar atividades em português e inglês com fluência, garantindo a qualidade da comunicação em ambos os idiomas. Principais Responsabilidades: · Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do(s) Diretor(es), com domínio em organização de viagens e eventos corporativos; · Redigir, traduzir e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações em português e inglês; · Atuar como facilitadora na comunicação entre a Diretoria e outras áreas da empresa, bem como com parceiros e clientes externos; · Organizar e participar de reuniões, registrando atas e acompanhando ações; · Administrar informações confidenciais com discrição e responsabilidade; · Realizar controles administrativos diversos, como reembolsos, pagamentos, e prestação de contas; · Acompanhar indicadores e cronogramas relacionados aos projetos da diretoria; · Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais. Requisitos: · Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas); · Desejável inglês avançado. · Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (Teams, Zoom, Outlook); · Excelente organização, proatividade, discrição e habilidade de relacionamento interpessoal.

Location: Barueri, BR

Posted Date: 8/20/2025