Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Taubaté, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral vaga; Assistente Administrativo A Ecotec Montagens Industriais, referência há mais de 15 anos em soluções industriais, está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no setor administrativo e financeiro, com interface com as áreas de Departamento Pessoal, Fiscal, Compras e Apoio à Obra. Principais atribuições: Rotinas Administrativas, Departamento Pessoal e SST: Realizar processos de admissão e demissão, controle de ponto e documentação de obra; Gerenciar a documentação de integração junto ao cliente; Controlar e manter atualizados os documentos de SST e registros dos colaboradores; Organizar e enviar documentos físicos e digitais, além de manter planilhas administrativas atualizadas; Manter atualizados os cadastros de colaboradores e contratos com clientes/fornecedores; Atender demandas internas e externas, incluindo suporte à contabilidade. Financeiro e Fiscal: Emitir notas fiscais e realizar lançamentos no sistema (notas, reembolsos, processos etc.); Controlar contas a pagar e a receber, além do fluxo de caixa; Realizar conciliações bancárias e dar suporte na preparação de informações para contabilidade. Compras e Apoio ao Estoque: Acompanhar o recebimento e conferência de materiais e notas fiscais; Controlar o estoque de materiais no canteiro de obra, garantindo registros organizados. Cotações e compra para materiais de obra e de escritório Requisitos: Ensino Médio completo; Desejável: Curso Técnico completo ou Ensino Superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins; Boa comunicação, organização, proatividade e facilidade de relacionamento interpessoal; Conhecimento técnico nas rotinas administrativas, especialmente se tiver experiência anterior no setor da construção civil ou manutenção industrial. Tipo de contratação: CLT Efetivo Remuneração: A partir de 1.800,00/mês (VR/VT) Horário: Segunda a sexta, das 8h às 18h (com 1h de almoço)

Location: Taubaté, BR

Posted Date: 8/19/2025