Recepcionista / Secretária Executiva

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São José dos Campos, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista e Secretária Executiva, com postura profissional, excelente apresentação pessoal, boa comunicação e discrição no ambiente de trabalho. A candidata ideal deve ser simpática, cordial, organizada e proativa, com facilidade de relacionamento interpessoal e que saiba conduzir o atendimento a clientes, visitantes e executivos com cortesia e eficiência. Principais atribuições: Atendimento presencial e telefônico a clientes e fornecedores; Organização da agenda de compromissos e reuniões da diretoria; Apoio administrativo e executivo à diretoria; Servir café, água, sucos e lanches em reuniões; Controle de correspondências, documentos e arquivos físicos/digitais; Redação e formatação de documentos e e-mails; Apoio em tarefas administrativas e operacionais do dia a dia. Requisitos: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas afins); Boa comunicação verbal e escrita; Domínio básico/intermediário em Word e Excel; Organização, discrição e proatividade; Apresentação pessoal compatível com o ambiente corporativo; Disponibilidade para trabalho em horário estendido e aos finais de semana; Experiência prévia em funções similares será um diferencial. Diferenciais: Experiência com rotinas de atendimento corporativo; Facilidade em lidar com público empresarial; Postura ética e profissional; Simpatia e empatia no contato com o público.

Location: São José dos Campos, BR

Posted Date: 8/19/2025