Responsabile Amministrativo

Ciao, piacere di conoscerti! Siamo Homkeey, una realtà consolidata nel settore turistico extra-alberghiero a Roma, con sede in Via Labicana. Stiamo crescendo velocemente, contando più di 200 posti letto nel centro storico, e siamo alla ricerca di un/a responsabile amministrativo/a operativa altamente organizzato/a per supportare i nostri reparti operativi. Se hai eccellenti capacità comunicative, amministrative e desideri crescere in una realtà che ti offre questa possibilità, potresti essere la persona giusta per noi! Cosa Farai Gestione centrale del calendario e comunicazioni Generazione automatica di task per il segretario e i reparti competenti Coordinamento amministrativo e contabile Verifica e monitoraggio dei pagamenti di affitti, bollette e tasse di registro, con riconciliazione dei conti tramite Internet Banking (Sella) Emissione e riconciliazione delle fatture, compilazione degli economics per ogni proprietà e mantenimento di un ordine contabile impeccabile Rendicontazione degli acquisti e monitoraggio delle spese di manutenzione e miglioramento degli immobili Gestione delle licenze e documentazione Supporto nell'apertura di nuove licenze (locazione turistica e imprenditoriale), ottenimento del CIR, CIN e abilitazione del portale degli alloggiati Organizzazione e archiviazione sistematica della documentazione relativa agli appartamenti Filtraggio e verifica delle prenotazioni, controllo degli importi e registrazione corretta dei pagamenti Utilizzo di strumenti operativi Lavorerai quotidianamente con: Notion: archiviazione e gestione documentale Slack: coordinamento del team Lodgify e tool di check-in: gestione prenotazioni Sybill, Google Calendar / Outlook: pianificazione e comunicazione Excel / Foglio: gestione contabile Internet Banking Sella e Stripe: transazioni finanziarie Portale del Comune di Roma: pratiche amministrative Requisiti Cerchiamo una persona che: Abbiano esperienza pregressa in ruoli simili, in contesti dinamici e complessi Sia estremamente organizzata, con attenzione ai dettagli e capacità di trasformare comunicazioni in processi operativi strutturati Sia esperta nell’uso di software di gestione contabile e CRM, con Excel come strumento quotidiano Sia proattiva, autonoma e dotata di eccellenti capacità comunicative e di problem solving Cosa Offriamo Un ambiente di lavoro stimolante, con un team giovane e competente Opportunità di crescita professionale in una società in forte espansione Contratto a tempo pieno con retribuzione netta tra 1300 e 1500 euro al mese, in base alle competenze Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì 9:30 - 17:30, sabato 10:00 - 13:00 Sede: Via Labicana, Roma Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €1.200,00 - €1.500,00 al mese Esperienza richiesta: almeno 2 anni come responsabile amministrativo (obbligatorio) J-18808-Ljbffr

Location: Roma, Lazio, IT

Posted Date: 8/19/2025