Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Damit unser Bahnsystem funktioniert, müssen abertausende Weichen zuverlässig arbeiten. Wir inspizieren, warten und reparieren sie über die gesamte Lebensdauer. Wir, das sind die rund 130 KollegInnen der WS Service GmbH, einer Tochtergesellschaft der ÖBB-Infrastruktur AG und der voestalpine Turnout Technology Zeltweg GmbH. Dein Job, du unterstützt in Deiner Rolle die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen übernimmst eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung von Meetings (ggf. Hotelbuchung, Raumkoordination, Organisation der Verpflegung etc.) inkl. der Erstellung von Protokollen, etc. erstellst Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung bist im TAR zuständig für die Genehmigung der An-/Abwesenheiten und kontrollierst den Monatsabschluss der Zeitnachweise für den Overhead der WS Service inkl. der damit verbundenen Aufgaben (u.a. Kontrolle der Nachweise beruflich veranlasster Reisen, Fahrtenbücher). Den dafür erforderlichen Genehmigungsprozess mit der Geschäftsführung setzt du ebenfalls um. bist als Informations- und Kommunikationsschnittstelle die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner übernimmst alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz) Dein Profil, du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. konntest bereits mehrjährige Assistenzerfahrung sammeln. bist versiert im Umgang mit MS-Office. überzeugst durch dein professionelles Auftreten und eine diskrete Arbeitsweise. zeichnest dich durch deine hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität aus. arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. hast große Freude daran, unser Team und unsere Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Fragen zu unterstützen. Unser Angebot Wir bieten einen nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen. Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich. Du hast die Chance, einen persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten und die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen, um Österreich mit der ÖBB zu entdecken. Für die Funktion "Assistenz Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von EUR 53.696,16 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die Beschäftigung in der WS Service GmbH findet im Wege einer Arbeitskräfteüberlassung von der ÖBB-Infrastruktur AG zur WS Service GmbH statt. Deine Bewerbung Bitte bewirb dich online mit Deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch Deinen SAP-Auszug hinzu.

Location: Wien-Leopoldstadt, Wien, AT

Posted Date: 8/19/2025