Executive Assistant

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per una società nel settore della produzione, ricerca un/una Executive Assistant al General Manager e al team HR . La figura sarà responsabile di un'ampia gamma di attività e fungerà da Executive Assistant per il General Manager, supportandolo nella gestione dell’agenda e garantendo il coordinamento e il supporto logistico, oltre a supportare il team HR per i piani formativi, la comunicazione interna, gli eventi di engagement e la gestione delle note spese. Sarà il super user locale di Concur (per prenotazioni e note spese). Responsabilità Supporto alla Leadership : Assistere il General Manager nella gestione dell’agenda, prenotazioni e logistica. Gestione e monitoraggio dei budget : Tracciare le spese, fungere da primo punto di contatto per nuovi fornitori HR/GM e verificare le fatture con il Shared Service Center nel Regno Unito. Associazioni aziendali : Gestire iscrizioni, rinnovi e mantenimento delle affiliazioni aziendali. Organizzazione eventi : Organizzare eventi aziendali locali e visite internazionali. Supporto HR : Supportare il team HR nella gestione dei piani formativi, interfacciandosi con fornitori esterni per ordini d’acquisto e gestione delle fatture. Gestione delle spese : Responsabile delle note spese del GM. Superuser locale di Concur, responsabile della formazione dei nuovi dipendenti e punto di escalation per eventuali problematiche. Gestione carte di credito : Primo punto di contatto per richieste, formazione e supporto in caso di problematiche. Comunicazione interna : Pianificare ed eseguire le attività di comunicazione interna. Employee Engagement : Coordinare gli Ambasciatori di Great Place to Work per l’organizzazione di attività interne ed eventi di coinvolgimento. Community Affairs : Partecipare al team CA, ideando e coordinando attività benefiche durante l’anno. Certificazione Gender Equity : Agire come auditor interno in linea con le indicazioni del consulente. Esperienza richiesta Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile. Ottima conoscenza dell’inglese e dell’italiano, sia parlato che scritto. Competenze digitali, attenzione ai dettagli e capacità di utilizzare strumenti per aumentare l’efficienza e l’efficacia. Competenze comportamentali richieste Capacità di lavorare in un contesto internazionale. Attitudine alla gestione della complessità. Forti capacità organizzative, capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più priorità in parallelo. Ottima conoscenza di Excel. Laurea e conoscenza di SAP saranno considerate un plus. Sede : Milano Nord. L’azienda è collegata con navetta alla metro Rho Fiera. Orario : 09:00 - 18:00, con flessibilità in entrata e in uscita. 36 ore settimanali. Offerta : contratto a tempo indeterminato con retribuzione tra 40.000 € e 50.000 €, mensa, premio di produzione, assicurazione sanitaria e altri benefit aziendali. Inserimento : preferibilmente entro agosto, compatibilmente con le vacanze già prenotate. J-18808-Ljbffr

Location: Milano, Lombardia, IT

Posted Date: 8/17/2025