Teamassistent:in (m/w/d)

Aufgaben Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe Selbständiges Einholen von Lieferantenpreisen und -angeboten Durchführung von internen Abklärungen zur korrekten Angebotslegung und Auftragsabwicklung Erstellen von Auswertungen (neue und offene Angebote, Aufträge etc.) Unterstützung der Kund:innen bei Rückfragen Rückmeldung an den/die Vorgesetzte:n und/oder direkt an Kund:innen Unterstützung der Geschäftsstellenleitung Anforderungen Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme) Kaufmännisches Denken und Handeln Proaktive und selbständige Arbeitsweise Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten Positiver Leumund Benefits Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung Individuelles Arbeitszeitmodell lt. Vereinbarung (ein Homeofficetag pro Woche) Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4 und U1 in unmittelbarer Nähe) Zurverfügungstellung persönlicher Ausstattung (z.B.: IT-Equipment etc.) Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen Flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege Abwechslungsreiche Tätigkeit Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umwelt und Energie zertifiziert Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz Events / Sportaktivitäten EUR 2.700 - EUR 3.600 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Überbezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung Vollzeit

Location: Wien, 1040, AT

Posted Date: 8/15/2025