Managementassistent

Ben jij iemand met een organisatietalent, oog voor detail en passie voor ondersteuning? Subvention zoekt een proactieve en enthousiaste managementassistent die de directie en het MT ondersteunt in een dynamische omgeving, met impact en verantwoordelijkheid. Wat ga je doen? Agendabeheer en dagelijkse ondersteuning van directie en managementteam Coördinatie van afspraken en vergaderingen, inclusief voorbereiding van documenten, presentaties en beleidsstukken Opstellen van correspondentie en notuleren van vergaderingen Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en evenementen Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten Beheer en optimalisatie van administratieve processen Standplaats: voornamelijk Zwolle, met incidentele werkzaamheden in Enschede Wie ben jij? Afgeronde mbo‑4 diploma (bijv. managementsupport of officemanagement) en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare, dynamische functie. Sterk organisatorisch vermogen, je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig. Communicatief vaardig in woord en geschrift, met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Discreet, integer en klantgericht, met een professionele en positieve instelling. Stressbestendig, flexibel en zelfstandig, je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief. Technisch onderlegd: ervaren met Microsoft Office, bekend met SharePoint en Teams Wat bieden wij? Een uitdagende en afwisselende functie binnen een betrokken en ambitieus team van 4 secretaresses en 2 managementassistenten. Een salaris afhankelijk van ervaring en kennis. Minimaal 30 vakantiedagen (op basis van 40 uur), internetvergoeding en een winstdelingsregeling. Begeleiding en coaching door een ervaren collega. Persoonlijke ontwikkeling met een individueel opleidingsbudget. Een bovengemiddelde reiskostenvergoeding en een NS-Business Card Een fijne werkplek met een prettige en professionele werksfeer. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan op onze vacature. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact via de mail: estelle@talentials.com of bel naar 31618836500. Talentials is wervingspartner voor deze positie. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Belangrijke informatie: Soort dienstverband: Fulltime Verwacht aantal uur: 32-40 uur per week Werkschema: Dagdienst Ma-vr Opleiding: MBO Werklocatie: Fysiek, in Zwolle

Location: Zwolle, Overijssel, NL

Posted Date: 7/28/2025