Responsable Operativo/ Administrativo y Seguridad

Responsable Operativo/ Administrativo y Seguridad Objetivos generales del puesto -Soporte operativo / administrativo a las áreas de Operaciones. -En conjunto con las áreas antes mencionadas, implementar, supervisar y proponer de forma oportuna procesos operativos para lograr la satisfacción total de los clientes en sus tres modalidades (1) Inversionistas, (2) Usuarios de las naves, (3) Arrendatarios. Actividades y responsabilidades principales: Operación Parques: -Soporte general en la administración y mantenimiento de los parques industriales del Grupo. -Seguridad: actualización y supervisión continua del óptimo funcionamiento de los procesos y sistemas de seguridad (alarmas, fotoceldas, cámaras de seguridad, sistemas de acceso peatonal y vehicular, sistema de cercas electrificadas). -Supervisión de la correcta operación del sistema de acceso peatonal y vehicular: programación, actualización constante del personal con acceso mediante huella digital o TAG vehicular. -Administración de compras: Búsqueda de proveedores, solicitar y analizar cotizaciones de productos o servicios, administración, supervisión del servicio realizado, reporte de pago de facturas, etc. -Servicios: limpieza, jardinería y mantenimiento en general, etc. -Desarrollar e implementar un plan general de mantenimiento preventivo (pintura, impermeabilización de techos, sistema de seguridad, limpieza, jardinería, mantenimiento general, accesos, etc). -Responsable del proceso de “Entrega de Naves”, cuando finaliza un contrato de arrendamiento, el cual comprende el recibir y documentar mediante el proceso correspondiente las condiciones de las naves y en su caso las necesidades de mantenimiento / reparación. -Responsable de la coordinación de los dictámenes de Protección Civil ante el municipio, y los correspondientes simulacros para cumplir con las regulaciones aplicables. -Seguimiento a la responsabilidad de los arrendatarios de contar con una póliza de responsabilidad civil / incendio, establecida en los contratos. -Dar seguimiento puntual a la aplicación de garantías de construcción de las naves, lo cual se realizará en coordinación con la constructora respectiva. -Responsable del proceso y la recepción de las naves JAZA-SPH de los parques. -Responsable de tener actualizado el Archivo Resumen de Contratos y Rent Roll (arrendatarios). Contabilidad: -Revisión y capturas de las lecturas de las tomas de agua. -Envío de Aumentos al área contable e Inquilinos. Seguridad: -Supervisión de todos los sistemas de alarmas de los parques. -Actualizaciones de procesos de seguridad. -Implementación de seguridad en parques nuevos. -Contratación de vigilantes. -Organización de calendarios vigilantes. -Monitoreo de pruebas de alarmas. -Reclutar personal de vigilancia. Habilidades Formación y educación: -Escolaridad: Carrera profesional terminada. -Licenciatura o carreras afines: Lic. Contaduría Pública, Administración o afines. -Idioma: Inglés Intermedio Conocimiento especializado: -Excelente actitud de servicio y atención a los clientes. -Muy buena organización de tiempo y administración de prioridades y pendientes. -Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). -Conocimiento de los principios administrativos, fiscales, legales y contables. -Habilidades: domina las siguientes competencias generales para llevar a cabo su misión (nivel 2). Las utiliza de forma habitual en sus relaciones con los demás: compañeros de trabajo, jefes, clientes y proveedores. -Liderazgo, autonomía, iniciativa, adaptabilidad, Innovación, comunicación, trabajo en equipo, Desarrollo de competencias, orientación al cliente, eficacia operacional. Experiencia: -5 años de experiencia profesional indispensable en cuestiones administrativas en cualquier tipo de empresa, escuela y/o condominio. -Experiencia de varios años deseable en atención a clientes (empresas) y/o al público en general. Condiciones del Trabajo El puesto requiere: -Flexibilidad de horarios. -Oportunidad para realizar Home Office durante una parte de la semana. -Automóvil propio -Licencia de manejo vigente Requerimientos Físicos: Si el trabajo es físicamente exigente, esto debe indicarse en la descripción del trabajo. Ejemplos: Permanecer de pie durante largos períodos de tiempo, levantar objetos pesados con regularidad, realizar tareas repetitivas con pocos descansos, etc. Propuesta económica: -$14,500 sueldo base bruto mensual -$2,500 bono mensual bruto -Prestaciones de ley -2 días de home office, terminando capacitación -Horario de Lunes a viernes de 8:30 am - 5:30 pm y Sábado de 8:30 pm a 3 pm

Location: Querétaro, Mexico, MX

Posted Date: 7/13/2025