Assistant administratif et RH

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. Il/Elle coordonne les actions avec le cabinet comptable et conseil social. Il/Elle assiste également Patrick Roger dans l’application de ses directives. Gestion administrative · Gestion administrative générale dont : · Gestion du courrier et des mails quotidiens · Gestion des contrats d’assurance avec le courtier en assurance : ouverture et suivi des sinistres, mise à jour des avenants · Coordination et suivi avec tous les prestataires, fournisseurs et autres contacts pour mise à jour des dossiers, obligations juridiques etc… · Coordination des travaux de maintenance et lors de problèmes avec le responsable maintenance et la responsable de réseau de boutiques · Organisation des déplacements des salariés : avion, location voiture, hôtel etc… · Envois divers : sculpture, retour fournisseur etc… Gestion sociale et RH · Lien avec le service social · Envoi des demandes de contrats · Rassembler les variables de paie et les transmettre pour salaires · Gestion des litiges éventuels avec les salariés · Lien avec la médecine du travail et les autres organismes : mutuelle (inscription), prévoyance · Planday logiciel de planning et RH: aide aux suivis des congés, pointage des journées de l’équipe de vente · Suivi des formations des employés : inscription etc… Comptabilité : · Scan comptable avec le cabinet comptable et suivi des paiements fournisseurs · Suivi et archivage des différentes pièces comptables Assistance Patrick Roger : · Veiller à l’application des directives de Patrick Roger · Gestion et suivi administratif personnel de Patrick Roger Qualités requises : rigueur, responsabilité, autonomie, dynamisme et adaptabilité en lien avec l'organisation d'un TPE. Excellente communication et souhait de représenter l'entreprise dans son excellence. Expérience minimum 5 ans Anglais CDI 39h Salaire annuel : 25-35k€ selon expérience

Location: Sceaux, FR

Posted Date: 7/11/2025