Senior Event Project Manager

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363). Obecnie zajmujemy się rekrutacją stałą dla polskiej firmy istniejącej na rynku od 30 lat i działającej w obszarach incentive travel, eventów, turystyki kwalifikowanej, hotelarstwa, szkoleń narciarskich i szeroko pojętym experience marketingu. Poszukujemy Senior Event Project Managera do trzyosobowego zespołu eventu. Lokalizacja firmy: Warszawa, budynek Agory Senior Event Project Manager Zadania: Zatrudnienie w stabilnej, rozpoznawalnej firmie z polskim kapitałemKompleksowe zarządzanie projektami eventowymi B2B – prowadzenie wydarzeń takich jak: integracje, konferencje, jubileusze firmowe, gale i inne projekty specjalne – od koncepcji, przez planowanie i realizację, aż po finalne rozliczenie. Tworzenie ofert i prezentacji sprzedażowych – opracowywanie propozycji kreatywnych, kosztorysów oraz prezentacji ofertowych dopasowanych do potrzeb klienta. Planowanie działań projektowych – przygotowywanie szczegółowych harmonogramów realizacji oraz kontrola kluczowych etapów projektu. Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami – wybór partnerów, negocjacje warunków współpracy, nadzór nad realizacją usług zgodnie z ustaleniami. Nadzór nad produkcją wydarzeń – zapewnienie realizacji zgodnej z wcześniej ustalonymi założeniami, budżetem i harmonogramem. Client Service – kompleksowa, bezpośrednia współpraca z klientem przez cały czas trwania projektu: od briefu, przez bieżącą obsługę, aż po podsumowanie i rozliczenie. Współpraca z działem incentive – ścisła koordynacja z zespołem odpowiedzialnym za projekty wyjazdowe i motywacyjne w celu zapewnienia spójnej oferty oraz realizacji złożonych projektów hybrydowych lub łączonych. Rozliczanie projektów – przygotowywanie kosztorysów powykonawczych, dokumentacji finansowej oraz wsparcie w analizie efektywności wydarzenia. Nasze oczekiwania: Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów eventowych (B2B), obejmujących pełen zakres działań – od koncepcji, przez logistykę i realizację, aż po rozliczenie. Umiejętność zarządzania kilkoma projektami jednocześnie. Doświadczenie w tworzeniu kosztorysów oraz planowaniu budżetów projektowych. Znajomość rynku podwykonawców i dostawców eventowych – szczególnie w obszarach techniki, multimediów, scenografii i produkcji. Umiejętność koordynacji dostawców i podwykonawców oraz nadzorowania procesu realizacji wydarzeń. Praktyczna znajomość logistyki eventowej . Kreatywność, nieszablonowe podejście do projektowania wydarzeń i rozwiązywania problemów. Gotowość do zaangażowania się również w techniczne aspekty pracy – obecność na produkcjach, wsparcie zespołów technicznych. Otwartość na ludzi i umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami oraz partnerami. Umiejętność pracy pod presją czasu i skutecznego działania w sytuacjach wymagających szybkiego podejmowania decyzji. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (kontakt z klientami, podwykonawcami, prezentacje). Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Excel i PowerPoint. Dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność. Gotowość do wyjazdów służbowych (wizje lokalne, realizacje, spotkania z klientami). Prawo jazdy kat. B. Oferujemy: Zatrudnienie w stabilnej, rozpoznawalnej firmie z polskim kapitałem. Umowę B2B z przejrzystymi zasadami współpracy. Dodatkowe wynagrodzenie za każdy dzień realizacyjny w delegacji . Na początku praca stacjonarna (w celu wdrożenia), a następnie możliwość pracy hybrydowej . Udział w kilkunastu zróżnicowanych projektach rocznie – dla klientów z różnych branż, w różnych lokalizacjach. Rozwój zawodowy – szkolenia, wizje lokalne, aktywny udział w realizacjach. Współpracę z innymi działami firmy, w tym incentive i produkcją. Komfortowe biuro w budynku Agory – z dostępem do fitnessu, basenu, stołówki oraz parkingu.

Location: Warszawa, PL

Posted Date: 7/10/2025