Finance & Operations Coordinator

Descrizione del ruolo G-nous Tech è alla ricerca di una figura versatile e organizzata per ricoprire il ruolo di Finance & Operations Coordinator , con responsabilità principali nell’ambito finanziario e amministrativo , affiancate da attività di supporto HR e gestione operativa dell’ufficio . Il profilo ideale ha esperienza nella gestione amministrativa e contabile, è autonomo, preciso, capace di organizzare il lavoro con metodo e di comunicare in modo efficace con interlocutori interni ed esterni. Cosa farai Gestire i processi contabili generali e analitici in coordinamento con il commercialista e/o il consulente esterno. Occuparsi dell’emissione delle fatture e della gestione dei pagamenti, garantendo puntualità e accuratezza. Monitorare la liquidità e i flussi di cassa, supportando la redazione di report finanziari. Gestire i rapporti operativi con banche e istituti finanziari. Curare gli adempimenti fiscali e previdenziali, in collaborazione con i consulenti esterni. Supportare la rendicontazione amministrativa di progetti e finanziamenti. Supporto ai processi di selezione del personale (pubblicazione annunci, organizzazione colloqui, raccolta documentazione). Gestire le pratiche amministrative relative ai contratti di lavoro, in concerto con il consulente del lavoro. Monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e lavoro da remoto. Raccogliere i dati per l’elaborazione delle buste paga, verificare i cedolini prodotti dal consulente e gestire i relativi pagamenti. Verificare le note spese dei dipendenti. Gestire le attività ordinarie legate alla sede: forniture, supporto logistico e organizzativo. Coordinarsi con il consulente della sicurezza sul lavoro per garantire la conformità normativa. Mantenere i rapporti con fornitori e consulenti esterni. Redigere e gestire documentazione amministrativa e burocratica per iscrizioni, gare e bandi. Mantenere i rapporti con le amministrazioni clienti. Gestire strumenti digitali aziendali come firme elettroniche e posta PEC. Curare la documentazione assicurativa aziendale. Chi stiamo cercando Diploma in materie amministrative o laurea in Economia, Finanza e discipline affini Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, contabile, finanziario e HR. Conoscenza dei principi contabili italiani, normativa fiscale e del lavoro. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Familiarità con Excel e software gestionali amministrativi. Buone capacità comunicative, scritte e orali. Buona conoscenza della lingua inglese. Attitudine all’autonomia, alla risoluzione di problemi e al lavoro in team. Costituiscono un plus: Esperienza in contesti di startup tecnologiche. Familiarità con sistemi HRIS (Human Resources Information Systems). Conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione di progetti finanziati. Cosa offriamo Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico. La possibilità di contribuire in modo concreto alla crescita di G-nous Tech. Un team collaborativo e orientato alla condivisione. Una sede moderna e accogliente nel centro di Bari. Una cultura aziendale basata sulla crescita professionale continua. Inquadramento: contratto part-time o full-time Retribuzione: commisurata a competenze ed esperienza Modalità di lavoro: in sede (Bari, Italy)

Location: Greater Bari Metropolitan Area, IT

Posted Date: 7/10/2025