Accoglienza e Gestione eventi

Siamo alla ricerca di un Addetto/a Ufficio eventi e Front Office. La figura ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office/Reception e supporto operativo all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali. La figura ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office e supporto operativo all’organizzazione di eventi. Sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, garantendo un’accoglienza positiva, efficiente e professionale. Oltre alle mansioni legate alla reception, collaborerà attivamente con l’Ufficio Eventi nella pianificazione e nella gestione logistica e operativa di eventi aziendali, istituzionali e promozionali, assicurando un’organizzazione puntuale e curata in ogni dettaglio. PRINCIPALI ATTIVITA' Attività di Front Office / Reception: Accoglienza clienti, ospiti e visitatori con cortesia e professionalità Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata Gestione della corrispondenza (email, posta, spedizioni) Supporto alla prenotazione e organizzazione di sale riunioni Organizzazione e prenotazione trasporti/pernotti Supporto all’Ufficio Eventi: Collaborazione nella pianificazione e organizzazione di eventi interni ed esterni Contatto con fornitori, partner e ospiti per la logistica degli eventi Supporto nella preparazione di materiali promozionali e documentazione Presenza operativa durante gli eventi per accoglienza e assistenza organizzativa REQUISITI Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito turistico, comunicazione, eventi o simili ) Esperienza pregressa in ruolo analogo (almeno 1-2 anni) Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Ottima conoscenza della lingua inglese Ottime doti relazionali, comunicative e di problem solving Flessibilità, precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia

Location: Trento, Trentino-Alto Adige, IT

Posted Date: 7/10/2025