Assistenz in Teilzeit 50-75%

Für ein erfolgreiches Südtiroler Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bozen suchen wir eine engagierte, strukturierte und vielseitige Assistenz (f/m/d), die mit einem Arbeitspensum von 50 % bis 75 % das Team unterstützt. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der organisatorischen und administrativen Begleitung vielfältiger Prozesse im Tagesgeschäft. ASSISTENZ IN TEILZEIT 50-75% (F/M/D) (Schwerpunkt Marketing) Die Aufgaben Effiziente Terminplanung und Koordination von Meetings, internen Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Bereichsleiter-, Kerngruppen-, Projektbesprechungen) Reiseorganisation inkl. Buchung und Abwicklung Buchhaltungsnahe Tätigkeiten, z. B. vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen Organisation des wöchentlichen Marketing-Updates (Marketing Weekly) und Mitwirkung an Kommunikationsinitiativen Verwaltung digitaler Unterschriftenprozesse und Unterstützung bei der Dokumentenfreigabe Themensammlung und redaktionelle Mitarbeit für interne Kanäle (Newsletter, WhatsApp-Kanal) Interne Koordination von Landtagsanfragen und Abläufen mit Bezug zu politischen Schnittstellen Eigenständige Recherchen sowie Erstellung von Statistiken und Berichten Mitorganisation interner Veranstaltungen Das ideale Profil Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Projektmanagement Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel) Kommunikationsstärke und ein Gespür für redaktionelle Inhalte Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Italienisch- und gute Englischkenntnisse Das Unternehmen bietet Einstieg in ein gesundes und gut strukturiertes Dienstleistungsunternehmen Mitarbeit an interessanten internationalen Projekten eine entsprechende Einarbeitungszeit Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung Ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit Raum für Ideen und Weiterentwicklung Die Möglichkeit, aktiv an internen Projekten und Kommunikationsprozessen mitzuwirken Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet. Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.

Location: Bolzano, Trentino-Alto Adige, IT

Posted Date: 7/8/2025