Secretária Executiva

Descrição do Cargo: Secretária Executiva Procuramos uma profissional proativa, discreta, com excelente comunicação e habilidade para transitar em ambientes de alta relevância institucional. Responsabilidades: Assessorar diretamente o CEO na gestão da agenda executiva e pessoal; Acompanhar o diretor em viagens nacionais, de curta e longa duração; Intermediar reuniões e manter contato direto com altos executivos, incluindo diretores, presidentes de empresas, prefeitos, governadores, senadores e secretários de Estado; Agendar compromissos, reuniões e eventos institucionais, garantindo organização e pontualidade; Participar e representar a empresa em reuniões estratégicas; Gerenciar a comunicação do executivo, respondendo a e-mails e mensagens via WhatsApp com discrição e eficiência; Lidar com informações sensíveis e confidenciais, prezando pela ética e sigilo profissional; Apoiar a organização de compromissos pessoais do CEO, garantindo fluidez entre a rotina profissional e pessoal. Requisitos: Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas; Inglês básico (fala, escrita, compreensão e leitura); Pacote Office intermediário e sistemas ERP básicos; Experiência prévia como Secretária Executiva atuando com alta liderança; Facilidade com sistemas de gestão e ferramentas de inteligência artificial (ex: ChatGPT, Notion AI); Ótima digitação, organização textual, atenção aos detalhes, planejamento e priorização de demandas; Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Discrição absoluta e postura profissional; Residir na Região de Araçatuba / SP e possuir CNH categoria B. Diferenciais: Pós-graduação ou cursos complementares em gestão, atendimento executivo ou inteligência artificial. J-18808-Ljbffr

Location: Araçatuba, São Paulo, BR

Posted Date: 7/5/2025