Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Venda Nova do Imigrante, ES Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Responsável por apoiar a Coordenação Administrativa Executiva no controle e organização de contratos, documentos e licenças de obras, assegurando a conformidade e a atualização dos registros necessários para o bom andamento dos projetos. Requisitos: Diploma de ensino médio completo (ou equivalente). Diploma de ensino superior em Administração, Secretariado ou área relacionada é desejável. Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e profissional. Conhecimento em pacote Office e outras ferramentas de produtividade. Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Capacidade de trabalhar com prazos e manter a calma sob pressão. Atitude proativa e capacidade de antecipar as necessidades do executivo. Discrição, confiabilidade e ética profissional. Experiência prévia como assistente executivo ou em funções administrativas é uma vantagem. É importante ressaltar que os requisitos e as responsabilidades podem variar dependendo da organização e do executivo a quem o Assistente Executivo está apoiando Atividades Responsabilidades: Gestão de agenda: Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências, viagens e compromissos importantes. Garantir que os horários sejam otimizados e que os conflitos sejam minimizados. Organização de viagens: Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, acomodações, transporte e outros detalhes logísticos. Fornecer suporte durante as viagens, garantindo que tudo ocorra sem problemas. Preparação de documentos e apresentações: Auxiliar na preparação de documentos, relatórios, apresentações e correspondências. Revisar e editar materiais para garantir a precisão e a clareza das informações. Gestão de correspondências e comunicações: Gerenciar e filtrar e-mails, correspondências e chamadas telefônicas recebidas pelo executivo. Responder a solicitações de rotina e direcionar assuntos importantes para ações apropriadas. Cooperação com equipes e partes interessadas: Colaborar com outras equipes internas e externas para coordenar ações e fornecer informações relevantes. Servir como ponto de contato entre o executivo e outras partes interessadas, mantendo uma comunicação clara e eficiente. Preparação de reuniões e atas: Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a elaboração de pautas, o envio de convites e a preparação de materiais de suporte. Registrar e preparar atas de reuniões, garantindo a documentação adequada das discussões e decisões. Gestão de informações confidenciais: Manter a idade de informações sensíveis e sigilosas. Tratar documentos e dados com discrição e cuidado, seguindo as políticas e os procedimentos estabelecidos. Organização e administração do escritório: Manter o escritório organizado e funcionando de forma eficiente. Fornecer suporte em atividades administrativas, como a manutenção

Location: Venda Nova do Imigrante, BR

Posted Date: 7/5/2025