Direction adjointe - Administration et performance

Vous êtes un(e) gestionnaire dynamique, reconnu(e) pour votre leadership et votre esprit stratégique? Vous êtes en mesure d’établir d’excellents contacts avec vos interlocuteurs et de susciter l’adhésion à vos projets? Vous êtes une personne structurée, mobilisatrice et orientée vers les résultats? Ce rôle clé, visant à moderniser les pratiques organisationnelles et à améliorer l’efficacité des services, est pour vous! Vos journées seront occupées à : Optimiser les processus dans le but d’accroitre la performance organisationnelle Analyser les processus administratifs existants et proposer des solutions d’amélioration; Mettre en œuvre des stratégies et des outils pour simplifier et automatiser les processus, incluant l’intégration responsable de l’intelligence artificielle (IA); Collaborer avec les différentes directions pour instaurer une culture d’amélioration continue. Assurer un soutien stratégique à la direction générale Contribuer à la mise en œuvre de la planification stratégique en effectuant le suivi des objectifs et des indicateurs de performance organisationnelle; Préparer des rapports et des tableaux de bord pour appuyer la prise de décisions. Assurer la gestion administrative Planifier et coordonner des projets transversaux liés à l’administration, tels que l’implantation d’outils technologiques; Assumer la responsabilité de la gestion opérationnelle de l'équipe d'adjointes administratives. Coordonner la gestion documentaire Superviser l’implantation d’un nouveau système de gestion documentaire en collaboration avec une firme externe; Assurer la conformité des pratiques documentaires à la Loi sur les archives et autres règlements applicables. Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur Votre profil : Vous détenez une formation universitaire de premier cycle en lien avec la fonction; Vous avez d’excellentes compétences en gestion de projets et des connaissances liés à l’intelligence artificielle; Vous avez plusieurs années d’expérience pertinente, idéalement dans un rôle de gestion dans un milieu municipal ou complexe; Vous avez une excellente capacité d’analyse des données administratives et de mise en place d’indicateurs de performance; Vous détenez des connaissances des méthodologies Lean ou Six Sigma. Conditions salariales: Les conditions sont régies par la Politique de gestion et de rémunération du personnel cadre et professionnel de la MRC du Fjord-du-Saguenay. Nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux : flexibilité d’horaire, vendredi après-midi de congé, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, assurance collective, programme santé, congés mobiles, formation continue, programme d’aide aux employés. La MRC est avant-gardiste dans sa gestion et son développement et recherchée pour son milieu de travail stimulant!

Location: Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Quebec, CA

Posted Date: 7/3/2025