Adjoint administratif - immobilier

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend! Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. RESPONSABILITÉS : * Rédiger les contrats et les correspondances * Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers * Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing * Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe * Effectuer des traductions simples * Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel * Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet * Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi * Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe * Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles * Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable * Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande * Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents * Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données * Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc. * Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve) * Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide * Expérience en immobilier (atout) * Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone * Capacité de rencontrer des échéanciers serrés * Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels * Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités * Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome * Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes * Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées * Aimer travailler en équipe

Location: Montréal, Quebec, CA

Posted Date: 7/3/2025