Commis administratif

Poste permanent à temps partiel (20h/semaine) DESCRIPTION SOMMAIRE Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étranger temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Recherche, transfère, compile et fait l’entrée de données afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatisés; Extrait, fait la fusion et tient à jour des listes. Procède à des vérifications et à des tris, et fait le suivi aux responsables; Fait la vérification des dossiers de travailleurs étrangers temporaires; Fait la saisie des données, s’assure que les dossiers soient complets, valide la complétion des formulaires et procède à l’envoi postal; Facture les placements de main-d’œuvre (permanents, saisonniers et journaliers); Recueille et compile diverses données et effectue la mise à jour de listes informatisées; Effectue le classement de divers types de documents; Répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de sa compétence; Accomplit toute autre tâche connexe reliée à son poste. Entrée en fonction le plus rapidement possible Classe 2 Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse stherrien@upa.qc.ca ou en postulant directement en ligne. EXIGENCES Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline pertinente; Un minimum d’un (1) an d’expérience minimum dans un rôle administratif ou de secrétariat; Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook. Maîtrise de Canva (un atout); Excellente maîtrise du français, tant à l’orale qu’à l’écrit; Fortes habiletés en rédaction, révision et mise en page de documents; Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout); Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais; Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité; Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion; Connaissance du secteur agricole (un atout).

Location: Sherbrooke, Quebec, CA

Posted Date: 7/3/2025